- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 66 Views
Xuất kho là bước quan trọng giúp gara kiểm soát chính xác phụ tùng đã bán, đã chuyển kho hoặc sử dụng cho bảo hành. Nếu thao tác xuất kho không đúng, số liệu tồn kho sẽ bị sai lệch và khó đối soát về sau. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện đúng từng bước khi tạo phiếu xuất kho trên hệ thống. Đối với phiên bản mobile các tính năng và sử dụng cũng tương tự như trên website.
Tạo phiếu xuất kho bán hàng
Bước 1: Tạo phiếu xuất mới
Bạn muốn chọn một phiếu xuất kho mới thì bấm vào thêm phiếu mới
Sau khi thêm phiếu mới, bạn chọn loại phiếu “Tạo phiếu xuất kho bán hàng”
Bước 2: Điền các thông tin của phiếu xuất
Tại bước Tạo phiếu xuất kho bán hàng, hệ thống yêu cầu bạn chọn Phiếu báo giá đã được lập trước đó. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo việc xuất kho phụ tùng đúng theo nội dung đã báo và được khách hàng xác nhận.
Khi bấm vào ô Phiếu báo giá, danh sách các phiếu báo giá đang tồn tại sẽ hiển thị (ví dụ: PBG-2602-003-01, PBG-2601-055-01…). Bạn có thể gõ mã phiếu để tìm nhanh, hoặc chọn trực tiếp trong danh sách.
Sau khi chọn phiếu báo giá, bạn cần chọn kho xuất là kho đang có phụ tùng để phần mềm trừ đúng số lượng trong kho. Tiếp theo, kiểm tra ngày xuất kho, thời gian này mặc định là hiện tại nhưng có thể chỉnh lại cho đúng với thời điểm xuất thực tế.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và lưu phiếu
Ở bước này bạn nên kiểm tra lại tất cả thông tin bạn đã điền, để tránh nhầm lẫn, sai sót, nếu bạn đã kiểm tra thấy đúng tất cả các thông tin thì bạn lưu lại phiếu xuất kho bán hàng.
Tạo phiếu xuất kho luân chuyển
Bước 1: Chọn loại phiếu xuất kho mình muốn tạo
Bạn vẫn ấn vào “Thêm mới” xong chọn vào “Tạo phiếu xuất kho luân chuyển”. Phiếu xuất kho luân chuyển dùng khi bạn chuyển phụ tùng từ kho này sang kho khác, không phải bán cho khách.
Bước 2: Điền các thông tin của phiếu xuất
Khi tạo phiếu xuất kho luân chuyển, bạn cần chọn kho xuất là kho đang có phụ tùng cần chuyển đi.
Bạn chọn kho nhận, kho nhận là kho sẽ nhận số phụ tùng này. Tiếp theo, kiểm tra ngày xuất kho, thời gian mặc định là hiện tại nhưng có thể chỉnh lại cho đúng với thời điểm chuyển kho thực tế.
Bước 4: Kiểm lại lại thông tin và lưu lại phiếu báo giá
Ở bước này bạn nên kiểm tra lại tất cả thông tin bạn đã điền, để tránh nhầm lẫn, sai sót, nếu bạn đã kiểm tra thấy đúng tất cả các thông tin thì bạn lưu lại phiếu xuất kho luân chuyển.
Tạo phiếu xuất kho bảo hành
Bước 1: Chọn loại phiếu xuất kho mình muốn tạo
Sau khi thêm phiếu mới, bạn chọn loại phiếu “Tạo phiếu xuất kho bảo hành”.
Bước 2: Điền các thông tin của phiếu xuất
Khi tạo phiếu xuất kho bảo hành, bạn cần chọn hóa đơn của lần sửa chữa hoặc bán hàng trước đó để hệ thống biết phụ tùng nào đang được bảo hành.
Tiếp theo, bạn chọn kho xuất là kho đang có phụ tùng bảo hành và kiểm tra ngày xuất kho, thời gian này có thể chỉnh lại cho đúng với thời điểm xuất thực tế.
Bước 4: Kiểm lại lại thông tin và lưu lại phiếu xuất kho
Ở bước này bạn nên kiểm tra lại tất cả thông tin bạn đã điền, để tránh nhầm lẫn, sai sót, nếu bạn đã kiểm tra thấy đúng tất cả các thông tin thì bạn lưu lại phiếu xuất kho bảo hành.
Khi tạo phiếu xuất kho đúng loại và đầy đủ thông tin, gara sẽ kiểm soát tồn kho chính xác và hạn chế nhầm lẫn trong quá trình vận hành. VC Garage giúp liên kết báo giá, hóa đơn và kho phụ tùng rõ ràng, dễ tra cứu khi cần.
Nếu bạn muốn quản lý kho gọn gàng, hạn chế thất thoát và thao tác nhanh hơn, hãy liên hệ VC Garage qua 0985967654 để được tư vấn và dùng thử phần mềm quản lý xưởng.
