Hướng dẫn sử dụng quản lý kho trong module kho

Quản lý kho là một trong những chức năng quan trọng trong module kho của VC Garage, giúp gara kiểm soát vật tư, phụ tùng một cách chính xác và tập trung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo kho mới và giới thiệu các tính năng chính của quản lý kho. Đối với phiên bản mobile các tính năng và sử dụng cũng tương tự như trên website.

Hướng dẫn tạo kho mới để quản lý

Bước 1: Tạo thêm phiếu quản lý kho

Bạn đang muốn tạo thêm một phiếu quản lý khó mới, hãy ấn vào ô đỏ có chữ “Thêm mới” ở góc phải màn hình của bạn.

Tạo thêm phiếu quản lý kho
Tạo thêm phiếu quản lý kho

Bước 2: Điền thông tin tạo kho mới.

Bạn cần nhập tên kho, đây là trường bắt buộc. Tên kho là kho mới bạn chuẩn bị quản lý

Nhập tên kho bạn muốn quản lý
Nhập tên kho bạn muốn quản lý

Tiếp đến là chọn người quản lý, là người quản lý trực tiếp kho đó.

Chọn người quản lý kho
Chọn người quản lý kho

Tiếp theo là nhập địa chỉ của kho bạn chuẩn bị quản lý để dễ xác định và theo dõi sau này.

Nhập thông tin địa chỉ
Nhập thông tin địa chỉ

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và lưu lại

Bạn xem lại tất cả thông tin bạn đã nhập vào, để tránh sai sót. Xong khi thông tin đã đúng hết bạn hãy lưu lại.

Kiểm tra lại thông tin và lưu lại
Kiểm tra lại thông tin và lưu lại

Tính năng của quản lý kho phần mềm quản lý VC Garage

Quản lý kho trong VC Garage được thiết kế nhằm giúp gara kiểm soát kho phụ tùng một cách linh hoạt, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mô hình vận hành khác nhau, với các tính năng chính như sau:

  • Tạo và quản lý nhiều kho: Tạo mới, chỉnh sửa, bật/tắt trạng thái kho. Quản lý theo chi nhánh, khu vực hoặc mục đích sử dụng
  • Tìm kiếm và lọc kho nhanh chóng: Tìm theo tên kho, mã kho, địa chỉ. Hỗ trợ thao tác nhanh khi kho nhiều
  • Cập nhật và chỉnh sửa thông tin kho: Người dùng có thể dễ dàng cập nhật lại thông tin kho khi nhập sai hoặc khi có thay đổi về người quản lý, địa chỉ kho.

Với tính năng quản lý kho trong module kho VC Garage, gara có thể dễ dàng tạo mới, theo dõi và cập nhật thông tin kho một cách chính xác và linh hoạt. Việc sử dụng đúng quy trình quản lý kho giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.

Nếu bạn muốn quản lý kho gọn gàng, hạn chế thất thoát và thao tác nhanh hơn, hãy liên hệ VC Garage qua 0985967654 để được tư vấn và dùng thử phần mềm quản lý xưởng.

administrator
Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.

Để lại bình luận

Nhận tư vấn Gọi điện Đăng ký dùng thử