- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 70 Views
Tính năng phiếu báo giá trong module quản lý xưởng phần mềm VC Garage giúp gara tạo báo giá nhanh, đầy đủ thông tin sản phẩm, tiền công và thanh toán ngay trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó, cố vấn dịch vụ tư vấn rõ ràng hơn, khách dễ ra quyết định và gara kiểm soát tốt toàn bộ quá trình báo giá.
Mục lục
Các bước tạo đơn báo giá nhanh chóng
Quy trình tạo phiếu báo giá trong VC Garage được thiết kế đơn giản, bám sát thực tế vận hành tại gara, giúp bạn thao tác nhanh kể cả khi xưởng đang đông xe.
Bước 1: Chọn phiếu tiếp nhận và ngày tạo đơn báo giá
Chọn phiếu tiếp nhận: Mỗi xe khi vào xưởng chỉ cần tạo phiếu tiếp nhận một lần. Phiếu này sẽ được liên kết xuyên suốt và có thể sử dụng lại cho các lần báo giá, sửa chữa hoặc phát sinh về sau, không cần nhập lại thông tin xe.
Chọn ngày giờ tạo đơn báo giá: Việc thiết lập ngày giờ tạo báo giá giúp gara dễ dàng quản lý, tra cứu và đối soát các báo giá theo từng thời điểm.
Bước 2: Thêm danh sách sản phẩm và tiền công
Sau khi chọn phiếu tiếp nhận, bạn tiến hành thêm các hạng mục báo giá.
Thêm sản phẩm có sẵn giá: Khi bấm “thêm sản phẩm”, hệ thống cho phép chọn ngay các sản phẩm đã được thiết lập sẵn với đầy đủ thông tin như giá bán, hãng phụ tùng, loại hàng, đối tượng khách áp dụng, vị trí lắp đặt, dòng xe phù hợp.
Kiểm tra tồn kho trực tiếp: Ngay trong lúc báo giá, bạn có thể xem được sản phẩm đó còn bao nhiêu trong kho để chủ động tư vấn cho khách, tránh tình trạng báo xong mới phát hiện thiếu hàng.
Kiểm tra tồn kho trực tiếp: Ngay trong lúc báo giá, bạn có thể xem được sản phẩm đó còn bao nhiêu trong kho để chủ động tư vấn cho khách, tránh tình trạng báo xong mới phát hiện thiếu hàng.
Sử dụng bộ lọc tìm kiếm: Bộ lọc trong phần thêm sản phẩm giúp tìm phụ tùng nhanh hơn, đặc biệt hữu ích khi kho có nhiều mã hàng.
Thêm tiền công thay thế, sửa chữa: Ngoài phụ tùng, bạn có thể thêm tiền công cho từng hạng mục sửa chữa. Mức giá tiền công có thể sử dụng giá có sẵn hoặc tự tạo mới theo chính sách của gara.
Bước 3: Điền thông tin thanh toán
- Thiết lập chiết khấu cho khách: Gara có thể áp dụng chiết khấu theo phần trăm trực tiếp trên đơn báo giá, giúp linh hoạt trong quá trình chốt khách.
- Nhập số tiền đã thanh toán: Phần này dùng để ghi nhận tiền khách đã cọc trước hoặc thanh toán trước, giúp theo dõi công nợ và dòng tiền chính xác hơn.
Bước 4: Soát lại thông tin trước khi lưu đơn báo giá
Trước khi lưu, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin phụ tùng, tiền công, chiết khấu và thanh toán. Khi mọi dữ liệu đã đúng, chỉ cần lưu lại là hoàn tất phiếu báo giá.
Cách quản lý danh sách báo giá
Sau khi tạo xong, toàn bộ đơn báo giá sẽ được VC Garage lưu trữ và quản lý tập trung.
- Gara có thể theo dõi, tìm kiếm và chỉnh sửa đơn báo giá bất kỳ lúc nào khi có thay đổi từ phía khách hàng.
- Việc cập nhật báo giá diễn ra nhanh chóng, không làm mất dữ liệu cũ.
- Tính năng phiếu báo giá trên máy tính và điện thoại là hoàn toàn giống nhau, giúp bạn dễ dàng sử dụng trên cả hai thiết bị mà không cần học lại thao tác.
Với tính năng phiếu báo giá trên VC Garage, gara có thể tạo báo giá nhanh, rõ ràng và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình tư vấn cho khách. Việc liên kết báo giá với phiếu tiếp nhận, kho phụ tùng và thanh toán giúp quy trình sửa chữa trở nên mạch lạc, chuyên nghiệp và dễ kiểm soát hơn.
Liên hệ ngay 0985967654 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thực tế phần mềm VC Garage cho gara của bạn.
