Top 6 phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe ô tô tốt nhất 2026

• Bùi Thọ Anh
• 0 Comments
• 66 Views

Phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe giúp gara kiểm soát rõ trạng thái từng xe theo RO, phân công công thợ minh bạch, hạn chế thất thoát phụ tùng. Năm 2026, các giải pháp được dùng nhiều gồm VC Garage (chuyên sâu theo RO), carCRM, KGara, Lucky Gara, EGara và SlimCRM, mỗi phần mềm phù hợp với quy mô và mức độ quản lý khác nhau của xưởng.

Lợi ích khi gara ứng dụng phần mềm sớm:

• Kiểm soát trạng thái từng xe theo RO: Biết rõ xe đang tiếp nhận, đang sửa hay chờ phụ tùng, tránh sót xe khi xưởng đông.
• Giảm trao đổi miệng trong xưởng: Mọi tiến độ được cập nhật trực tiếp trên phần mềm, hạn chế nhớ thiếu hoặc truyền đạt sai.
• Phân công công thợ rõ ràng: Gán hạng mục sửa chữa cụ thể cho từng thợ, giảm chồng việc và xe chậm tiến độ.
• Hạn chế thất thoát phụ tùng: Phụ tùng gắn theo RO, dễ kiểm soát xuất kho và đối soát tồn kho.
• Chủ động thông báo cho khách: Cố vấn dịch vụ kiểm tra tiến độ nhanh, giảm phàn nàn do chậm hoặc thiếu thông tin.
• Thấy hiệu quả sớm: Gara thường kiểm soát tốt tiến độ sau 7–30 ngày sử dụng, chi phí triển khai ở mức hợp lý.

6 phần mềm được dùng nhiều nhất 2026:

• VC Garage: Phần mềm quản lý gara chuyên sâu, theo dõi tiến độ theo RO, gắn chặt công thợ và phụ tùng; phù hợp gara nhỏ, vừa và chuỗi.
• carCRM: Xuất phát từ CRM, hỗ trợ theo dõi trạng thái xe cơ bản để phục vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng.
• KGara: Phần mềm phổ thông cho gara nhỏ, theo dõi tiến độ theo phiếu sửa chữa, dễ dùng và chi phí hợp lý.
• Lucky Gara: Phù hợp gara mới mở, giao diện đơn giản, theo dõi tiến độ ở mức cơ bản.
• EGara: Giải pháp quản lý tổng thể xưởng, theo dõi tiến độ theo quy trình chung, cần thời gian làm quen.
• SlimCRM: CRM tùy biến cho gara, hỗ trợ nắm trạng thái xe để tư vấn khách, không chuyên sâu về kỹ thuật sửa chữa.

Phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe giúp chủ gara biết chính xác xe nào đang làm tới đâu, ai chịu trách nhiệm và chi phí đang phát sinh thế nào. Thay vì hỏi miệng, dò sổ hay chờ cuối ngày tổng hợp, mọi tiến độ sửa chữa được cập nhật theo thời gian thực, gắn trực tiếp với lệnh sửa chữa. 

Lợi ích khi gara ứng dụng phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe từ sớm

Dưới đây là những lợi ích rõ nhất mà các gara triển khai phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe sớm:

• Kiểm soát trạng thái từng xe theo lệnh sửa chữa (RO): Phần mềm giúp gara theo dõi rõ xe đang tiếp nhận, đang sửa hay chờ phụ tùng theo từng RO. 

• Giảm phụ thuộc vào trao đổi miệng trong xưởng: Mọi cập nhật tiến độ được ghi nhận trực tiếp trên phần mềm, tránh tình trạng nhớ thiếu, truyền miệng sai khi xưởng đông xe hoặc đổi ca làm việc.
• Phân công công thợ rõ ràng, giảm chồng việc: Mỗi hạng mục sửa chữa được gán cụ thể cho từng kỹ thuật viên, giúp quản lý dễ điều phối và hạn chế tình trạng thợ rảnh – xe vẫn chậm.
• Hạn chế thất thoát phụ tùng trong quá trình sửa: Phụ tùng được gắn trực tiếp vào RO theo tiến độ sửa xe, giúp kiểm soát xuất kho đúng xe, đúng hạng mục và dễ đối soát tồn kho.
• Chủ động cập nhật tiến độ cho khách hàng: Cố vấn dịch vụ kiểm tra tiến độ ngay trên hệ thống để trả lời khách nhanh và chính xác, giảm phàn nàn do chậm trễ hoặc thiếu thông tin.

• Thấy hiệu quả sớm, không cần thời gian dài thích nghi: Phần lớn gara bắt đầu kiểm soát tốt tiến độ sửa xe sau khoảng 7–30 ngày sử dụng, chi phí triển khai ở mức trung bình nhưng hiệu quả thấy rõ.

Nếu gara của bạn đang gặp tình trạng xe chậm tiến độ, khó kiểm soát thợ và phụ tùng, bạn có thể liên hệ VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn mô hình theo dõi tiến độ phù hợp với quy mô xưởng hiện tại.

6 phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe ô tô được dùng nhiều nhất 2026

Dưới đây là các phần mềm đang được nhiều gara tại Việt Nam sử dụng nhiều nhất trong năm 2026 để theo dõi tiến độ sửa xe:

Phần mềm quản lý xưởng VC Garage

VC Garage là phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được phát triển dựa trên quy trình vận hành thực tế tại các xưởng sửa chữa ở Việt Nam. Phần mềm tập trung giải quyết đúng bài toán của gara: theo dõi lệnh sửa chữa (RO), tiến độ sửa xe, công thợ và phụ tùng trong cùng một hệ thống. Giao diện được thiết kế đơn giản, đúng nhịp làm việc của thợ và cố vấn dịch vụ.

Khi sử dụng VC Garage để theo dõi tiến độ sửa xe, mỗi xe được quản lý xuyên suốt theo từng RO, hiển thị rõ trạng thái đang sửa, chờ phụ tùng hay hoàn tất. Chủ xưởng dễ dàng kiểm soát xe chậm tiến độ, phân bổ lại công thợ và đối soát phụ tùng theo từng ca sửa, thay vì hỏi miệng hoặc kiểm tra thủ công.

Mừng kỷ niệm 6 năm thành lập VC Phồn Vinh, VC Garage ưu đãi trọn gói sử dụng các tính năng của phần mềm chỉ 5.000.000 VNĐ/Năm.

Liên hệ ngay VC Garage qua 0985967654 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm giải pháp theo dõi tiến độ sửa xe phù hợp với mô hình gara của bạn.

Phần mềm EGara

EGara là giải pháp quản lý tổng thể cho xưởng sửa chữa, bao gồm nhiều phân hệ như sửa chữa, kho, tài chính và báo cáo. Phần mềm phù hợp với những gara muốn gom nhiều nghiệp vụ vào một nền tảng duy nhất để dễ quản lý tổng quan.

Ở góc độ theo dõi tiến độ sửa xe, EGara hỗ trợ quản lý trạng thái xe theo quy trình chung của xưởng. Quản lý có thể nắm được xe đang ở bước nào trong luồng sửa chữa, từ đó chủ động kiểm soát tiến độ tổng thể, dù cần thời gian làm quen ban đầu.

Phần mềm carCRM

carCRM là phần mềm xuất phát từ nền tảng quản lý khách hàng, sau đó mở rộng thêm các chức năng phục vụ vận hành gara. Hệ thống phù hợp với những xưởng chú trọng lưu trữ lịch sử sửa chữa và theo dõi thông tin khách hàng lâu dài. Giao diện mang tính CRM, quen thuộc với các gara đã từng dùng phần mềm bán hàng.

Khi ứng dụng carCRM để theo dõi tiến độ sửa xe, gara có thể nắm được trạng thái xử lý từng xe theo các mốc cơ bản. Phần mềm hỗ trợ cố vấn dịch vụ kiểm tra nhanh tình trạng xe để phản hồi khách, tuy nhiên khả năng theo dõi chi tiết công thợ theo từng hạng mục chưa phải là điểm mạnh cốt lõi.

Phần mềm KGara

KGara là phần mềm quản lý gara được nhiều xưởng nhỏ và vừa lựa chọn nhờ chi phí hợp lý và chức năng tương đối đầy đủ. Phần mềm hỗ trợ quản lý sửa chữa, kho phụ tùng và thu chi trong cùng một hệ thống, phù hợp với gara có quy trình vận hành đơn giản.

Trong theo dõi tiến độ sửa xe, KGara cho phép quản lý trạng thái xe theo từng phiếu sửa chữa. Quản lý có thể biết xe đang sửa hay đã hoàn tất, từ đó chủ động sắp xếp giao xe và điều phối công việc trong xưởng, đặc biệt hiệu quả với gara ít thợ.

Phần mềm Lucky Gara

Lucky Gara hướng đến các gara mới mở hoặc đang chuyển đổi từ sổ sách sang phần mềm. Giao diện được thiết kế gọn, dễ thao tác, phù hợp với cả thợ và quản lý chưa quen sử dụng công nghệ. Phần mềm tập trung vào các nghiệp vụ cơ bản trong xưởng.

Khi dùng Lucky Gara để theo dõi tiến độ sửa xe, gara có thể quản lý trạng thái xe theo từng bước sửa chữa chính. Dù không đi sâu vào phân tích công thợ, phần mềm vẫn giúp hạn chế tình trạng quên xe, sót xe hoặc giao xe trễ do không cập nhật kịp thời.

Phần mềm SlimCRM

SlimCRM là nền tảng CRM được một số gara tùy biến để phục vụ quản lý sửa chữa. Thế mạnh của phần mềm nằm ở việc quản lý dữ liệu khách hàng, lịch sử tương tác và chăm sóc sau sửa chữa.

Khi ứng dụng SlimCRM để theo dõi tiến độ sửa xe, phần mềm đóng vai trò hỗ trợ thông tin hơn là kiểm soát kỹ thuật. Gara có thể nắm được trạng thái xử lý xe để tư vấn khách hàng, phù hợp với những xưởng đặt trọng tâm vào dịch vụ và trải nghiệm khách.

Bảng so sánh nhanh các phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe ô tô theo góc nhìn vận hành

Câu hỏi thường gặp về phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe

Dữ liệu có an toàn không? Có sao lưu tự động không?

Với các phần mềm quản lý gara chuyên nghiệp, dữ liệu sửa chữa và tiến độ xe được lưu trữ tập trung trên hệ thống, có cơ chế sao lưu định kỳ. Điều này giúp gara hạn chế rủi ro mất dữ liệu do hỏng máy tính hoặc thất lạc file Excel.

Có thể dùng phần mềm trên nhiều thiết bị cùng lúc không?

Phần lớn phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe hiện nay cho phép sử dụng đồng thời trên máy tính, tablet và điện thoại. Chủ xưởng có thể kiểm tra tiến độ xe từ xa, trong khi cố vấn dịch vụ và thợ vẫn thao tác tại xưởng.

Có thể kiểm tra tồn kho phụ tùng trước khi xác nhận sửa không?

Các phần mềm thiết kế cho nghiệp vụ gara thường cho phép kiểm tra tồn kho ngay trong quá trình theo dõi tiến độ sửa xe. Nhờ đó, gara tránh tình trạng nhận sửa nhưng thiếu phụ tùng, gây chậm tiến độ và ảnh hưởng trải nghiệm khách hàng.

Phần mềm theo dõi tiến độ sửa xe không còn là công cụ “cho gara lớn”, mà đã trở thành nền tảng quản lý cần thiết với mọi xưởng muốn kiểm soát xe, thợ và chi phí theo từng lệnh sửa chữa. 

Mừng kỷ niệm 6 năm thành lập VC Phồn Vinh, VC Garage triển khai ưu đãi trọn gói toàn bộ tính năng phần mềm chỉ 5.000.000 VNĐ/năm. Liên hệ 0985967654 để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm phù hợp với mô hình gara của bạn.

Bùi Thọ Anh

administrator

Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.