8+ phần mềm quản lý tiến độ công việc cho gara ô tô hiệu quả nhất

• Bùi Thọ Anh
• 0 Comments
• 97 Views

Phần mềm quản lý tiến độ công việc giúp gara theo dõi tiến độ từng xe theo thời gian thực, gắn chặt với lệnh sửa chữa (RO) để dễ truy trách nhiệm, phát hiện điểm nghẽn và rút ngắn 20–30% thời gian xe nằm xưởng. Trên thị trường 2026, các giải pháp như VC Garage, carCRM, Open24, TMT GMS, GarageBox, Odoo, KiotViet và ERPViet 3S đang được nhiều gara lựa chọn nhờ khả năng theo dõi tiến độ ở các quy mô khác nhau.

8 phần mềm quản lý tiến độ công việc cho gara ô tô được dùng nhiều nhất:

• VC Garage: Phần mềm quản lý xưởng chuyên sâu cho gara Việt, chi phí 5 triệu/năm, dùng thử miễn phí 6 tháng.
• carCRM: Phần mềm mạnh về quản lý khách hàng, hỗ trợ theo dõi trạng thái xe sửa chữa ở mức cơ bản.
• Open24: Giải pháp quản lý dịch vụ tổng thể, theo dõi tiến độ xử lý xe theo đơn dịch vụ.
• TMT GMS: Phần mềm quản lý xưởng theo quy trình chuẩn hóa, phù hợp gara quy mô vừa.
• GarageBox: Phần mềm nước ngoài, quản lý tiến độ theo từng job, phù hợp gara quen dùng tiếng Anh.
• Odoo: Nền tảng ERP tùy biến, quản lý tiến độ phù hợp chuỗi gara và xưởng quy mô lớn.
• KiotViet: Phần mềm dễ dùng cho gara nhỏ, theo dõi tiến độ sửa chữa ở mức đơn giản.
• ERPViet 3S: Giải pháp quản lý doanh nghiệp dịch vụ, theo dõi tiến độ theo hệ thống tổng thể.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc gara ô tô:

• Theo dõi tiến độ từng xe theo thời gian thực, không cần hỏi miệng từng bộ phận.
• Gắn tiến độ với lệnh sửa chữa (RO), giúp truy ngược trách nhiệm và hạng mục đang xử lý.
• Phát hiện nhanh các điểm nghẽn trong vận hành để điều phối kịp thời.
• Rút ngắn thời gian xe nằm xưởng từ 20–30% khi quản lý tiến độ bằng dữ liệu.
• Chủ gara quản lý xưởng từ xa hiệu quả hơn thông qua điện thoại.

Phần mềm quản lý tiến độ công việc là công cụ giúp gara theo dõi từng xe đang làm đến đâu, hạng mục nào trễ tiến độ và nguy cơ ùn xe trong xưởng. Bài viết này tổng hợp các phần mềm được gara lựa chọn nhiều nhất năm 2026, kèm góc nhìn vận hành thực tế để bạn biết đâu là giải pháp phù hợp với xưởng của mình.

8 phần mềm quản lý tiến độ công việc cho gara ô tô được lựa chọn nhiều nhất 2026

Dưới đây là danh sách các phần mềm đang được gara sử dụng nhiều, xét trên tiêu chí: khả năng theo dõi tiến độ sửa chữa theo xe, theo thợ, liên kết với lệnh sửa chữa (RO) và mức độ phù hợp với vận hành xưởng tại Việt Nam.

Phần mềm VC Garage

VC Garage là phần mềm quản lý xưởng ô tô được phát triển chuyên sâu cho vận hành gara tại Việt Nam, trong đó quản lý tiến độ công việc là một phần cốt lõi của hệ thống. Toàn bộ tiến độ sửa chữa được quản lý xoay quanh lệnh sửa chữa (RO), giúp gara theo dõi chính xác từng xe từ lúc tiếp nhận đến khi bàn giao.

Trong VC Garage, mỗi RO thể hiện rõ trạng thái công việc theo từng bước như: tiếp nhận xe, chẩn đoán, sửa chữa, kiểm tra và hoàn tất. Tiến độ được gắn trực tiếp với công thợ, hạng mục sửa chữa và phụ tùng sử dụng, nhờ đó chủ gara dễ dàng nhận ra xe nào đang chậm do thiếu phụ tùng, quá tải thợ hay chờ phê duyệt báo giá.

Về chi phí, VC Garage hiện có gói 5 triệu đồng/năm cho phép gara sử dụng đầy đủ các tính năng quản lý xưởng, bao gồm quản lý tiến độ công việc, lệnh sửa chữa, kho phụ tùng, công thợ và báo cáo vận hành. 

Ngoài ra, VC Garage đang triển khai chương trình dùng thử phần mềm quản lý xưởng miễn phí 6 tháng, giúp gara trải nghiệm thực tế trước khi quyết định đầu tư. Liên hệ VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn và đăng ký dùng thử.

Phần mềm carCRM

carCRM là phần mềm được nhiều gara biết đến với thế mạnh về quản lý khách hàng và lịch sử sửa chữa. Trong quản lý tiến độ công việc, carCRM hỗ trợ gara theo dõi tình trạng xe đang sửa thông qua các trạng thái cơ bản trong quy trình dịch vụ.

Khi sử dụng carCRM, gara có thể nắm được xe nào đang chờ sửa, xe nào đã hoàn thành, từ đó chủ động hơn trong việc trả xe và chăm sóc khách hàng. 

Phần mềm Open24

Open24 là giải pháp quản lý phổ biến cho nhiều mô hình kinh doanh dịch vụ, trong đó có gara ô tô. Với quản lý tiến độ công việc, Open24 cho phép theo dõi trạng thái xử lý xe theo từng đơn dịch vụ.

Phần mềm phù hợp với những gara đã quen sử dụng các hệ thống quản lý bán hàng – dịch vụ và muốn kết hợp theo dõi tiến độ sửa chữa trong cùng một nền tảng. Open24 đáp ứng tốt nhu cầu quản lý tiến độ cơ bản khi số lượng xe ở mức vừa phải.

Phần mềm TMT GMS

TMT GMS được thiết kế theo hướng quản lý xưởng dịch vụ với quy trình tương đối chuẩn hóa. Trong quản lý tiến độ công việc, phần mềm cho phép theo dõi các công đoạn sửa chữa theo từng bước đã thiết lập sẵn.

Giải pháp này phù hợp với những gara có quy mô vừa, đã quen với việc vận hành theo quy trình và có người phụ trách quản lý tiến độ riêng. Khi triển khai đúng cách, TMT GMS giúp gara giảm tình trạng công việc bị chồng chéo giữa các bộ phận.

Phần mềm GarageBox

GarageBox là phần mềm quản lý xưởng có nguồn gốc nước ngoài, được một số gara sử dụng để theo dõi công việc sửa chữa. Phần mềm cho phép quản lý tiến độ theo từng job hoặc công việc cụ thể.

Điểm mạnh của GarageBox là khả năng theo dõi tiến độ trên thiết bị di động, phù hợp với những gara có chủ xưởng thường xuyên di chuyển. Tuy nhiên, phần mềm sẽ phù hợp hơn với những gara đã quen thao tác trên giao diện và thuật ngữ tiếng Anh.

Phần mềm Odoo

Odoo là nền tảng ERP có thể tùy biến để quản lý nhiều mô hình kinh doanh, bao gồm cả gara ô tô. Khi áp dụng cho quản lý tiến độ công việc, Odoo cho phép thiết kế luồng xử lý xe theo nhu cầu riêng của từng xưởng.

Giải pháp này phù hợp với những gara hoặc chuỗi gara lớn, có đội ngũ quản lý và ngân sách để triển khai hệ thống bài bản. Odoo phát huy hiệu quả khi gara cần theo dõi tiến độ công việc gắn với nhiều phòng ban và báo cáo tổng hợp.

Phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quen thuộc với nhiều hộ kinh doanh và gara nhỏ. Trong quản lý tiến độ công việc, KiotViet hỗ trợ theo dõi trạng thái đơn dịch vụ và quá trình xử lý xe ở mức cơ bản.

Phần mềm phù hợp với những gara quy mô nhỏ, số lượng xe mỗi ngày không quá nhiều và cần một giải pháp dễ dùng, chi phí thấp để quản lý tiến độ đơn giản.

Phần mềm ERPViet 3S

ERPViet 3S là giải pháp quản lý doanh nghiệp dịch vụ, trong đó có thể áp dụng cho xưởng sửa chữa ô tô. Phần mềm cho phép quản lý tiến độ công việc theo quy trình tổng thể của doanh nghiệp.

Giải pháp này phù hợp với những xưởng dịch vụ lớn hoặc doanh nghiệp có nhiều bộ phận liên quan đến sửa chữa. Khi triển khai đúng mô hình, ERPViet 3S giúp gara kiểm soát tiến độ công việc gắn với kế hoạch vận hành chung.

Bảng so sánh tổng quan các phần mềm quản lý tiến độ công việc cho gara

Những khó khăn khi gara quản lý tiến độ công việc thủ công 

Khi chưa có phần mềm quản lý tiến độ công việc, gara thường gặp các vấn đề sau:

• Không biết chính xác xe đang kẹt ở khâu nào, phải hỏi trực tiếp thợ hoặc quản lý từng khu vực.
• Tiến độ sửa chữa phụ thuộc vào trí nhớ con người, dễ sai khi đổi ca hoặc đổi thợ.
• Xe bị chậm do thiếu phụ tùng, chờ báo giá hoặc quá tải thợ nhưng không có dữ liệu để xác định nguyên nhân.
• Chủ gara không nắm được tình trạng xưởng khi vắng mặt, chỉ biết khi khách phản ánh.
• Trên 60% gara quản lý thủ công không tổng hợp được tiến độ tổng thể trong ngày, dẫn đến xe tồn xưởng kéo dài.

Hệ quả thường gặp là xe giao trễ, khách phàn nàn, nhân sự đổ lỗi cho nhau và uy tín gara giảm dần theo thời gian.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc gara ô tô

Khi ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc, gara có thể cải thiện rõ rệt khả năng kiểm soát vận hành:

• Theo dõi tiến độ từng xe theo thời gian thực, biết rõ đang ở bước nào trong quy trình sửa chữa.
• Mỗi xe gắn với một lệnh sửa chữa (RO), dễ truy ngược ai phụ trách và hạng mục đang làm.
• Phát hiện nhanh điểm nghẽn như thiếu phụ tùng, quá tải thợ hoặc chờ phê duyệt báo giá.
• Giảm tình trạng xe chờ không rõ lý do, giúp rút ngắn thời gian xe nằm xưởng từ 20–30%.
• Chủ gara xem được toàn cảnh tiến độ xưởng trên điện thoại, kể cả khi không có mặt trực tiếp.

Nếu bạn cần tư vấn giải pháp phù hợp với gara của mình hoặc đăng ký dùng thử phần mềm VC Garage của chúng tôi miễn phí 6 tháng, hãy liên hệ sớm nhất để được hỗ trợ tận tình!

Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ công việc gara phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ công việc, gara nên ưu tiên các tiêu chí sau:

• Phần mềm phải bám đúng quy trình sửa chữa thực tế của gara, không tách rời khỏi lệnh sửa chữa.
• Có khả năng theo dõi tiến độ theo từng xe, từng công đoạn và từng công thợ.
• Giao diện dễ dùng, thợ và cố vấn dịch vụ có thể làm quen nhanh mà không cần đào tạo phức tạp.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ trên điện thoại để chủ gara quản lý xưởng từ xa.
• Chi phí rõ ràng, phù hợp với quy mô gara và không phát sinh trong quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tiến độ công việc gara ô tô

Gara nhỏ có cần phần mềm quản lý tiến độ không?

Gara nhỏ vẫn nên sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc khi số lượng xe bắt đầu tăng và có từ 2 thợ trở lên. Phần mềm giúp gara hình thành thói quen quản lý ngay từ đầu, tránh phụ thuộc trí nhớ và giảm sai sót khi đông xe.

Nên bắt đầu áp dụng phần mềm quản lý tiến độ từ khâu nào?

Gara nên bắt đầu từ khâu tiếp nhận xe và tạo lệnh sửa chữa. Khi mỗi xe có một RO rõ ràng, việc theo dõi tiến độ, phân công thợ và kiểm soát thời gian sửa chữa sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Dữ liệu tiến độ sửa chữa có được bảo mật không?

Với các phần mềm quản lý xưởng chuyên nghiệp, dữ liệu tiến độ được lưu trữ tập trung, phân quyền theo vai trò và hạn chế truy cập trái phép. So với sổ sách hoặc Excel rời rạc, mức độ an toàn cao hơn rõ rệt.

Phần mềm có báo cáo tiến độ tổng thể của xưởng không?

Hầu hết các phần mềm quản lý tiến độ công việc đều có báo cáo tổng quan tình trạng xưởng theo ngày hoặc theo ca. Chủ gara có thể nhanh chóng biết được xưởng đang quá tải hay còn dư công suất để nhận thêm xe.

Phần mềm quản lý tiến độ công việc không chỉ giúp gara biết xe đang làm tới đâu, mà còn giúp chủ xưởng kiểm soát toàn bộ nhịp vận hành của xưởng theo dữ liệu thay vì cảm tính. Nếu bạn đang tìm một giải pháp dễ dùng, chi phí rõ ràng và bám sát thực tế xưởng, liên hệ VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm quản lý xưởng miễn phí 6 tháng.

Bùi Thọ Anh

administrator

Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.