7+ phần mềm quản lý gara đa chi nhánh đơn giản, hiệu quả nhất

• Bùi Thọ Anh
• 0 Comments
• 147 Views

Phần mềm quản lý gara đa chi nhánh giúp chủ xưởng quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu RO, khách hàng, kho, doanh thu và lãi lỗ của nhiều cơ sở trên một hệ thống, đồng bộ theo thời gian thực. Nhờ đó, gara dễ dàng so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh, kiểm soát chi phí và điều hành từ xa mà không phụ thuộc vào quản lý tại chỗ.

7 phần mềm quản lý gara đa chi nhánh nổi bật:

• VC Garage: Phần mềm thiết kế riêng cho chuỗi gara ô tô. Quản lý tập trung nhiều chi nhánh trên một hệ thống: RO, công thợ, kho, doanh thu và lãi lỗ theo từng xưởng hoặc toàn chuỗi. 
• MISA AMIS: Nền tảng kế toán đa chi nhánh, mạnh về tài chính và báo cáo. Không quản lý lệnh sửa chữa, công thợ hay tiến độ xe.
• Lucky Gara: Quản lý cơ bản cho gara nhỏ mở 2–3 chi nhánh. Theo dõi xe và khách hàng đơn giản, nhưng khả năng tổng hợp và so sánh hiệu quả giữa các chi nhánh còn hạn chế.
• KiotViet: Phần mềm bán hàng đa cửa hàng. Quản lý doanh thu và tồn kho tốt, nhưng không có nghiệp vụ sửa chữa ô tô, RO và công thợ. 
• RAMP Garage: Phần mềm quốc tế cho chuỗi gara lớn. Quy trình chuẩn hóa cao, giao diện tiếng Anh, chi phí và thời gian triển khai lớn. 
• carCRM: Quản lý tập trung khách hàng và lịch sử sửa chữa giữa các chi nhánh. Phù hợp chuỗi nhỏ, nhưng báo cáo hiệu suất và lãi lỗ theo từng cơ sở chưa sâu.
• KGARA: Phù hợp mô hình xưởng chính – chi nhánh vệ tinh. Mỗi cơ sở vận hành khá độc lập, dữ liệu tổng hợp toàn chuỗi còn thủ công, chưa đồng bộ sâu.

Phần mềm quản lý gara đa chi nhánh là công cụ giúp chủ xưởng kiểm soát toàn bộ hoạt động của nhiều điểm sửa chữa trên cùng một hệ thống. Khi gara mở thêm chi nhánh, việc lệch doanh thu, khó theo dõi kho và phụ thuộc quản lý tại chỗ thường xảy ra nếu vẫn dùng sổ sách hoặc Excel. Giải pháp quản lý tập trung giúp chủ gara theo dõi RO, doanh thu, chi phí và hiệu suất từng chi nhánh theo thời gian thực.

7 phần mềm quản lý gara đa chi nhánh được nhiều chủ xưởng tin dùng

Khi gara mở từ 2 chi nhánh trở lên, vấn đề không còn nằm ở việc ghi nhận xe sửa, mà nằm ở dữ liệu giữa các chi nhánh có đồng bộ hay không. Dưới đây là các phần mềm đang được nhiều chủ gara cân nhắc khi cần quản lý đa chi nhánh, trong đó mỗi giải pháp phù hợp với một mức độ mở rộng khác nhau.

VC Garage

VC Garage là phần mềm quản lý gara đa chi nhánh được phát triển chuyên biệt cho các gara đang mở rộng từ một xưởng lên nhiều chi nhánh, không phải phần mềm bán lẻ hay kế toán chỉnh sửa lại để dùng tạm cho gara. Toàn bộ hệ thống được xây dựng xoay quanh dữ liệu vận hành thực tế của chuỗi xưởng, bao gồm lệnh sửa chữa (RO), kho phụ tùng, công thợ và lãi lỗ theo từng chi nhánh.

Trong vận hành đa chi nhánh, vấn đề lớn nhất mà chủ gara gặp phải là dữ liệu mỗi xưởng một kiểu, báo cáo gửi về chậm và khó kiểm soát khi không có mặt trực tiếp. VC Garage giải quyết bài toán này bằng cách quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu của các chi nhánh trên một hệ thống duy nhất, cho phép chủ gara theo dõi tình hình từng xưởng theo thời gian thực.

Cụ thể, VC Garage hỗ trợ:

• Quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một tài khoản, dữ liệu được đồng bộ tức thời
• Phân quyền chi tiết theo vai trò và theo từng chi nhánh, tránh chồng chéo dữ liệu
• Theo dõi lệnh sửa chữa, tiến độ xe và công thợ tại từng xưởng
• Quản lý kho phụ tùng riêng từng chi nhánh nhưng vẫn xem được tồn kho toàn chuỗi
• Xem doanh thu, chi phí và lãi lỗ theo từng chi nhánh hoặc gộp toàn hệ thống

Theo dữ liệu triển khai thực tế, sau khoảng 14–30 ngày sử dụng, nhiều chuỗi gara đã bắt đầu kiểm soát được số liệu giữa các chi nhánh, giảm tình trạng lệch doanh thu và thất thoát kho, đồng thời ra quyết định điều hành dựa trên số liệu thật thay vì báo cáo thủ công.

Nhân dịp kỷ niệm 6 năm thành lập VC Phồn Vinh, VC Garage đang triển khai chương trình ưu đãi trọn gói toàn bộ tính năng phần mềm quản lý gara đa chi nhánh chỉ với 5.000.000 VNĐ/năm. Liên hệ qua số 0985967654 để được tư vấn mô hình phù hợp, xem demo thực tế chi tiết.

MISA AMIS

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp đa ngành, được nhiều đơn vị sử dụng để quản lý kế toán và tài chính cho nhiều chi nhánh. Phần mềm cho phép hợp nhất dữ liệu thu chi và báo cáo tài chính của các cơ sở trên cùng một hệ thống.

Trong mô hình gara đa chi nhánh, MISA AMIS hỗ trợ tốt việc kiểm soát doanh thu, chi phí và công nợ theo từng chi nhánh. Tuy nhiên, do không được thiết kế chuyên sâu cho nghiệp vụ sửa chữa ô tô, phần mềm không quản lý trực tiếp lệnh sửa chữa, công thợ và tiến độ xe theo quy trình thực tế của gara.

Lucky Gara

Lucky Gara là phần mềm quản lý gara ô tô được một số xưởng lựa chọn để số hóa các nghiệp vụ cơ bản như tiếp nhận xe, lưu thông tin khách hàng và theo dõi sửa chữa. Phần mềm hướng tới sự đơn giản, phù hợp với các gara muốn chuyển từ sổ sách sang hệ thống phần mềm.

Trong mô hình gara đa chi nhánh, Lucky Gara cho phép tạo và quản lý nhiều cơ sở trên cùng hệ thống. Về kiểm soát vận hành, Lucky Gara đáp ứng tốt nhu cầu quản lý cơ bản cho chuỗi nhỏ từ hai đến ba chi nhánh. Khi số lượng chi nhánh tăng hoặc chủ gara cần theo dõi lãi lỗ, kho và hiệu suất giữa các cơ sở một cách chi tiết, phần mềm thường bộc lộ hạn chế.

Kiotviet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng đa ngành, được nhiều doanh nghiệp sử dụng để quản lý nhiều cửa hàng trên cùng một hệ thống. Nhờ khả năng quản lý đa điểm bán, một số gara lựa chọn KiotViet để theo dõi doanh thu và thu chi khi mở thêm chi nhánh.

Trong mô hình gara đa chi nhánh, KiotViet hỗ trợ quản lý doanh thu, hàng hóa và tồn kho theo từng cơ sở. Về vận hành, KiotViet phù hợp với các gara thiên về bán phụ tùng hoặc dịch vụ đơn giản. Khi gara cần quản lý sâu các nghiệp vụ sửa chữa, so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh và kiểm soát lãi lỗ theo từng xe, chủ xưởng thường phải kết hợp thêm phần mềm quản lý gara chuyên dụng.

RAMP Garage Management Software

RAMP Garage Management Software được phát triển cho các chuỗi gara tại thị trường quốc tế, nơi mô hình vận hành đã được chuẩn hóa từ đầu. Phần mềm này phù hợp với các chuỗi xưởng xây dựng quy trình theo hệ thống, thay vì tùy biến linh hoạt theo từng chi nhánh.

Khi áp dụng vào mô hình gara đa chi nhánh tại Việt Nam, thách thức lớn nhất của RAMP nằm ở việc phải điều chỉnh quy trình xưởng theo phần mềm, chứ không phải phần mềm bám theo cách làm thực tế.

Phần mềm RAMP Garage Management Software

carCRM

carCRM thường được các chuỗi gara nhỏ lựa chọn khi mở thêm chi nhánh thứ hai hoặc thứ ba, do chi phí triển khai ban đầu không quá cao và cách sử dụng tương đối quen thuộc với nhiều xưởng. Phần mềm phù hợp với các gara muốn quản lý tập trung thông tin khách hàng và lịch sử sửa chữa giữa các cơ sở.

Trong thực tế vận hành chuỗi nhỏ, carCRM giúp chủ gara biết xe đã từng sửa ở chi nhánh nào, khách hàng đã làm dịch vụ gì và tình trạng xử lý hiện tại ra sao. Đây là lợi thế khi các chi nhánh dùng chung tập khách hàng và cần tra cứu nhanh lịch sử sửa chữa.

KGARA

KGARA thường được các gara sử dụng trong mô hình một xưởng chính kết hợp với các chi nhánh vệ tinh, nơi mỗi cơ sở hoạt động tương đối độc lập nhưng vẫn cần báo cáo về trung tâm. Phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản như tiếp nhận xe, báo giá và theo dõi sửa chữa tại từng gara.

Trong thực tế vận hành chuỗi kiểu vệ tinh, KGARA giúp mỗi chi nhánh chủ động xử lý công việc hằng ngày mà không phụ thuộc quá nhiều vào xưởng chính. Dữ liệu giữa các cơ sở có thể được quản lý riêng, phù hợp với những chuỗi chưa yêu cầu đồng bộ sâu hoặc so sánh chi tiết giữa các chi nhánh.

Phần mềm KGARA

Bảng so sánh nhanh 7 phần mềm quản lý gara đa chi nhánh

Khi lựa chọn phần mềm quản lý gara đa chi nhánh, chủ xưởng thường quan tâm nhất đến 4 yếu tố: quản lý tập trung dữ liệu, khả năng so sánh chi nhánh, mức độ phù hợp với nghiệp vụ gara và chi phí triển khai thực tế.

Bảng dưới đây tổng hợp nhanh các điểm khác biệt chính giữa các giải pháp phổ biến trên thị trường:

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý gara đa chi nhánh

Phần mềm quản lý gara đa chi nhánh có thay thế sổ sách không?

Phần mềm quản lý gara đa chi nhánh có thể thay thế hoàn toàn sổ sách và Excel nếu được triển khai đúng cách. Toàn bộ dữ liệu như lệnh sửa chữa, doanh thu, chi phí, kho phụ tùng và lịch sử xe đều được lưu trữ tập trung trên hệ thống. Nhờ đó, chủ gara không cần ghi chép thủ công hay cộng sổ cuối ngày như trước.

Phần mềm quản lý gara đa chi nhánh nào hiệu quả nhất hiện nay?

Với các gara tại Việt Nam, VC Garage đang là giải pháp được tin dùng phổ biến, được phát triển chuyên sâu cho nghiệp vụ sửa chữa, cho phép theo dõi RO, kho, doanh thu và chi phí của nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống.

Phần mềm có theo dõi chi phí từng chi nhánh không?

Các phần mềm quản lý gara đa chi nhánh chuyên nghiệp đều hỗ trợ theo dõi chi phí theo từng cơ sở. Chi phí nhân công, vật tư và các khoản phát sinh được ghi nhận riêng cho từng chi nhánh, giúp chủ gara biết chính xác chi nhánh nào đang vận hành hiệu quả và chi nhánh nào cần điều chỉnh chi phí.

Phần mềm quản lý gara đa chi nhánh là giải pháp giúp chủ xưởng kiểm soát toàn bộ chuỗi gara trên một hệ thống thống nhất, từ lệnh sửa chữa, kho phụ tùng đến doanh thu và chi phí từng chi nhánh. Nhân dịp kỷ niệm 6 năm thành lập, VC Garage đang triển khai ưu đãi trọn gói toàn bộ tính năng phần mềm quản lý gara đa chi nhánh chỉ với 5.000.000 VNĐ/năm. Liên hệ ngay 0985967654 để được tư vấn chi tiết và nhận demo chi tiết.

Bùi Thọ Anh

administrator

Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.