VC Garage – Phần mềm báo cáo kinh doanh gara hiệu quả 2026

Phần mềm báo cáo kinh doanh gara là thứ nhiều chủ xưởng tìm đến khi bắt đầu nhận ra một vấn đề quen thuộc: xe vào đều, doanh thu không thấp nhưng cuối tháng vẫn không biết gara đang lời hay lỗ. Khi báo cáo vẫn làm thủ công bằng sổ hoặc Excel rời rạc, số liệu chỉ mang tính “ước lượng”, việc ra quyết định gần như dựa vào cảm giác.

Khó khăn khi gara ô tô báo cáo kinh doanh thủ công

Không biết chính xác gara đang lời hay lỗ theo từng xe

Phần lớn gara hiện nay vẫn tổng hợp thu – chi theo ngày hoặc theo tháng. Tiền vào thấy rõ, nhưng chi phí sửa chữa, phụ tùng, công thợ lại nằm rải rác ở nhiều file, nhiều cuốn sổ làm cho chủ gara không xác định được lãi lỗ theo từng lệnh sửa chữa (RO).

Theo dữ liệu khảo sát của VC Garage tại các xưởng sửa chữa vừa và nhỏ:

  • Trên 70% gara không tính được lợi nhuận theo từng xe
  • Khoảng 60% chỉ biết lãi lỗ khi đã chốt sổ cuối tháng
  • Hơn 40% phát hiện “lỗ âm” nhưng không truy được nguyên nhân cụ thể
Không biết chính xác gara đang lời hay lỗ theo từng xe
Không biết chính xác gara đang lời hay lỗ theo từng xe

Báo cáo chậm, sai lệch và phụ thuộc con người

Với mô hình báo cáo thủ công, dữ liệu thường được tổng hợp bởi một người: kế toán hoặc quản lý xưởng. Nếu người này nghỉ, nhập sai hoặc quên cập nhật, toàn bộ báo cáo bị lệch.

Điều này sẽ khiến tồn kho thường sai lệch từ 10–25% sau mỗi kỳ kiểm kê, nhân sự phải mất thêm khoảng 1–2 giờ mỗi ngày chỉ để cộng sổ và đối chiếu số liệu, trong khi chủ gara gần như không thể nắm được tình hình kho và doanh thu khi không có mặt trực tiếp tại xưởng, dẫn đến việc quản lý thiếu chủ động và dễ phát sinh thất thoát.

Không phát hiện sớm thất thoát và chi phí ẩn

Báo cáo thủ công chỉ cho thấy “kết quả cuối cùng”, nhưng không chỉ ra được vấn đề xảy ra ở đâu. Gara vẫn có doanh thu nhưng phụ tùng bán ra không đủ bù chi phí, công thợ vượt định mức nhưng không ai kiểm soát và một số dịch vụ làm nhiều nhưng lợi nhuận rất thấp.

Không phát hiện sớm thất thoát và chi phí ẩn
Không phát hiện sớm thất thoát và chi phí ẩn

Bảng tổng hợp vấn đề báo cáo thủ công tại gara ô tô

Vấn đề vận hành Dữ liệu thực tế Hậu quả Chi phí xử lý
Không biết lãi lỗ từng xe >70% gara gặp phải Ra quyết định sai Cao
Báo cáo chậm, lệch số 1–2 giờ/ngày tổng hợp Mất kiểm soát Trung bình
Không kiểm soát thất thoát 20–30% lợi nhuận Âm dòng tiền Rất cao
Phụ thuộc nhân sự 1 người nắm số liệu Rủi ro lớn Cao

Nếu bạn đang gặp các vấn đề tương tự, hãy liên hệ VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn giải pháp, mua phần mềm báo cáo kinh doanh giá ưu đãi, phù hợp với quy mô xưởng.

VC Garage – Phần mềm báo cáo kinh doanh gara hiệu quả 2026

Phần mềm trích xuất báo cáo lãi lỗ theo thời gian thực

Báo cáo được sinh ra ngay trong quá trình sửa chữa, không phải đợi tổng hợp cuối ngày hay cuối tháng. Khi mỗi lệnh sửa chữa (RO) đều gắn đầy đủ doanh thu, phụ tùng và công thợ, lãi lỗ được tính ngay khi xe hoàn tất.

VC Garage sẽ giúp chủ gara:

  • Biết xe nào lời – xe nào lỗ ngay trong ngày
  • Phát hiện sớm những ca sửa đang “ăn mòn” lợi nhuận
  • Không còn tình trạng doanh thu cao nhưng tiền mặt không tăng
Phần mềm trích xuất báo cáo lãi lỗ theo thời gian thực
Phần mềm trích xuất báo cáo lãi lỗ theo thời gian thực

Dashboard (bảng điều khiển) quản lý gara trực quan

Thay vì đọc bảng Excel dài và khó đối chiếu, VC Garage gom các chỉ số quan trọng nhất lên một dashboard duy nhất. Chủ gara chỉ cần vài phút là nắm được tình hình chung của xưởng.

Dashboard không cố trình bày mọi thứ, mà tập trung vào những câu hỏi vận hành cốt lõi:

  • Hôm nay xưởng đang xử lý bao nhiêu xe?
  • Doanh thu hiện tại đến từ dịch vụ nào?
  • Lợi nhuận có đang lệch so với những ngày trước không?

Hệ thống báo cáo tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết

Kho phụ tùng là nơi dễ thất thoát nhất nếu không được kiểm soát theo thời gian thực. VC Garage gắn phụ tùng trực tiếp vào RO, từ đó mọi biến động nhập – xuất – tồn đều có dấu vết. Báo cáo tồn kho giúp gara tối ưu dòng tiền đang nằm trong kho.

Khi sử dụng VC Garage, các chủ gara sẽ biết được:

  • Chính xác phụ tùng nào đang tồn nhiều, tồn lâu
  • Cảnh báo sớm khi phụ tùng sắp hết, tránh gián đoạn sửa chữa
  • Hạn chế nhập dư hàng chậm luân chuyển
Hệ thống báo cáo tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết
Hệ thống báo cáo tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết

Báo cáo công nợ khách hàng, nhà cung cấp

Khi công nợ không được theo dõi chặt, gara rất dễ rơi vào trạng thái “làm nhiều nhưng thiếu tiền”. VC Garage tổng hợp công nợ theo từng khách hàng và từng nhà cung cấp, dựa trên giao dịch thực tế.

Nhờ đó chủ gara biết ai đang nợ, nợ bao lâu, giá trị bao nhiêu, chủ động kế hoạch thu hồi hoặc thanh toán.

Báo cáo công nợ khách hàng, nhà cung cấp
Báo cáo công nợ khách hàng, nhà cung cấp

Phân tích dữ liệu khách hàng (khách hàng lợi nhuận cao nhất)

Không phải khách nào cũng mang lại giá trị như nhau. VC Garage cho phép phân tích khách hàng dựa trên lịch sử sửa chữa, doanh thu và lợi nhuận thực tế.

Từ dữ liệu này, gara có thể:

  • Nhận diện nhóm khách mang lại lợi nhuận cao
  • Ưu tiên chăm sóc và giữ chân đúng nhóm khách
  • Tránh tập trung quá nhiều nguồn lực vào nhóm khách giá thấp

Phân tích phụ tùng, dịch vụ bán chạy nhất

VC Garage cho phép thống kê phụ tùng nào quay vòng nhanh, dịch vụ nào mang lại lợi nhuận cao và dịch vụ nào làm nhiều nhưng lời thấp.

Phần mềm giúp gara có thể điều chỉnh giá dịch vụ, cắt giảm những hạng mục không hiệu quả và tập trung marketing vào nhóm dịch vụ sinh lời tốt.

Báo cáo hiệu suất KTV

VC Garage đo hiệu suất dựa trên dữ liệu RO và thời gian làm việc thực tế, thay vì cảm tính. Khi hiệu suất được đo bằng số liệu, việc quản lý nhân sự trở nên dễ trao đổi và ít mâu thuẫn hơn.

Báo cáo hiệu suất KTV giúp:

  • Đánh giá năng suất từng KTV
  • Phân bổ công việc hợp lý hơn
  • Xây dựng cơ chế lương thưởng minh bạch
Báo cáo hiệu suất KTV
Báo cáo hiệu suất KTV

Dự đoán xu hướng kinh doanh dựa trên dữ liệu cũ

Dựa trên dữ liệu lịch sử về doanh thu, dịch vụ và lượng xe, VC Garage hỗ trợ gara nhìn ra các xu hướng lặp lại theo thời gian. Ứng dụng thực tế khi dùng phần mềm VC Garage:

  • Dự trù phụ tùng cho mùa cao điểm
  • Chuẩn bị nhân sự cho những giai đoạn đông xe
  • Chủ động kế hoạch tài chính

Để xem mô hình báo cáo này có phù hợp với quy mô xưởng của bạn hay không, bạn có thể liên hệ VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn trực tiếp theo tình trạng vận hành thực tế của gara.

Chi phí phần mềm báo cáo kinh doanh gara VC Garage

VC Garage áp dụng mức chi phí 5 triệu đồng/năm cho phần mềm báo cáo kinh doanh gara, cho phép gara sử dụng đầy đủ toàn bộ tính năng mà không bị giới hạn phân hệ hay số lượng báo cáo. Với mức chi phí này, chủ xưởng có thể theo dõi doanh thu theo thời gian thực, lãi lỗ theo từng xe, từng lệnh sửa chữa (RO), kiểm soát kho phụ tùng và hiệu quả bán hàng mà không cần đầu tư thêm các module phát sinh như nhiều phần mềm khác trên thị trường.

Đáng chú ý, VC Garage hiện đang triển khai chương trình dùng thử miễn phí 6 tháng, giúp gara trải nghiệm thực tế toàn bộ hệ thống trong quá trình vận hành hằng ngày trước khi đưa ra quyết định mua. Đây là lợi thế lớn cho các gara vừa và nhỏ hoặc gara mới mở, khi chủ xưởng có đủ thời gian kiểm chứng hiệu quả báo cáo kinh doanh, mức độ dễ dùng và khả năng kiểm soát số liệu thực tế mà không chịu rủi ro chi phí ban đầu.

Liên hệ ngay qua số 0985967654 để đăng ký sớm nhất!

Câu hỏi thường gặp về phần mềm báo cáo kinh doanh gara VC Garage

Phần mềm báo cáo kinh doanh VC Garage có giúp biết lãi lỗ từng xe không?

VC Garage tính lãi lỗ dựa trên từng lệnh sửa chữa (RO), trong đó doanh thu, phụ tùng và công thợ đều được gắn trực tiếp vào từng xe. Vì vậy, chủ gara có thể biết chính xác xe nào lời, xe nào lỗ ngay khi hoàn tất sửa chữa.

Dùng VC Garage bao lâu thì xem được báo cáo kinh doanh?

Thông thường sau 7–10 ngày vận hành, gara đã có thể xem được báo cáo cơ bản. Sau khoảng 2–4 tuần sử dụng liên tục, các báo cáo lãi lỗ, tồn kho và công nợ bắt đầu phản ánh khá sát thực tế vận hành.

Gara đang dùng Excel có chuyển sang VC Garage được không?

VC Garage hỗ trợ import dữ liệu ban đầu và chuẩn hóa lại quy trình báo cáo theo RO. Điểm khác biệt là sau khi chuyển sang phần mềm, dữ liệu được cập nhật tự động theo vận hành, không cần cộng sổ thủ công như Excel.

Chủ gara không rành kế toán có dùng được báo cáo không?

Dùng được. Các báo cáo của VC Garage được thiết kế theo ngôn ngữ vận hành gara, tập trung vào lãi lỗ, tồn kho và dòng tiền, không yêu cầu kiến thức kế toán chuyên sâu.

Phần mềm có xem báo cáo trên điện thoại khi không ở xưởng không?

Có. Chủ gara có thể xem dashboard và các báo cáo kinh doanh trực tiếp trên điện thoại, giúp theo dõi tình hình xưởng từ xa mà không cần có mặt trực tiếp.

Nếu bạn đang băn khoăn liệu phần mềm báo cáo kinh doanh gara VC Garage có phù hợp với cách xưởng mình đang vận hành hay không, cách tốt nhất là đối chiếu trực tiếp với số liệu thực tế của gara. Bạn có thể liên hệ VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn dựa trên quy mô xưởng, lượng xe và nhu cầu kiểm soát lãi lỗ hiện tại.

administrator
Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.

Để lại bình luận