- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 379 Views
Quản lý xưởng hiệu quả không chỉ là ghi nhận xe vào – ra mà là kiểm soát toàn bộ quy trình sửa chữa một cách rõ ràng và nhất quán. Module quản lý xưởng của VC Garage giúp gara theo dõi từ phiếu tiếp nhận, báo giá, lệnh sửa chữa đến công việc và hóa đơn trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, gara hạn chế sai sót, kiểm soát tiến độ tốt hơn và biết rõ tình trạng từng xe đang sửa trong xưởng. Đối với phiên bản mobile các tính năng và sử dụng cũng tương tự như trên website.
Mục lục
Phiếu tiếp nhận
Trong module quản lý xưởng của VC Garage, phiếu tiếp nhận giúp gara quản lý xe ngay từ lúc khách vừa vào xưởng. Thông qua phiếu này, cố vấn biết rõ xe của ai, vào xưởng để làm gì, tình trạng hiện tại và hạng mục khách yêu cầu sửa chữa. Mọi thông tin được lưu và liên kết xuyên suốt trên hệ thống, tránh thất lạc hoặc ghi chép rời rạc như sổ tay hay Excel.
Khi tạo phiếu tiếp nhận, chủ xưởng và cố vấn chỉ cần nhập thông tin khách hàng, biển số xe, dòng xe, tình trạng xe và yêu cầu sửa chữa. Dữ liệu được lưu tập trung, giúp tra cứu nhanh lịch sử xe, hiểu rõ nhu cầu khách cũ và không phải hỏi lại thông tin mỗi lần khách quay lại.
>>> Tham khảo cách tạo và quản lý phiếu tiếp nhận tại đây!
Phương án sửa chữa
Phương án sửa chữa dùng để xác định rõ gara sẽ xử lý xe theo hướng nào sau khi đã tiếp nhận và kiểm tra ban đầu. Phần này giúp cố vấn và kỹ thuật viên thống nhất các hạng mục cần làm trước khi báo giá và sửa chữa, tránh tình trạng làm thiếu hoặc làm sai yêu cầu của khách.
Trong module quản lý xưởng của VC Garage, phương án sửa chữa được tạo dựa trên thông tin từ phiếu tiếp nhận. Cố vấn có thể liệt kê các hạng mục cần kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế theo tình trạng thực tế của xe. Mỗi phương án đều được ghi nhận rõ ràng để làm cơ sở lập phiếu báo giá và lệnh sửa chữa.
>>> Xem thêm cách tạo phương án sửa chữa nhanh chóng tại đây!
Phiếu báo giá
Phiếu báo giá là bước giúp gara thống nhất chi phí với khách trước khi tiến hành sửa chữa. Dựa trên phương án sửa chữa đã xác định, cố vấn sẽ lập phiếu báo giá để khách nắm rõ các hạng mục cần làm và số tiền dự kiến phải thanh toán. Khi báo giá rõ ràng ngay từ đầu, gara hạn chế được tình trạng khách thắc mắc hoặc không đồng ý khi nhận xe.
Trong module quản lý xưởng của VC Garage, phiếu báo giá được tạo trực tiếp từ phương án sửa chữa nên không cần nhập lại thủ công. Các hạng mục sửa chữa, phụ tùng và chi phí được tổng hợp rõ ràng trên một phiếu duy nhất, giúp cố vấn giải thích cho khách nhanh và dễ hiểu. Khi khách đồng ý, phiếu báo giá sẽ là căn cứ để chuyển sang lệnh sửa chữa.
Tham khảo cách tạo và quản lý phiếu báo giá bằng phần mềm VC Garage tại đây!
Hóa đơn
Dựa trên phiếu báo giá và các hạng mục đã thực hiện, gara lập hóa đơn để khách hàng kiểm tra và thanh toán. Việc xuất hóa đơn đầy đủ giúp gara minh bạch chi phí và dễ quản lý doanh thu.
Trong module quản lý xưởng của VC Garage, hóa đơn được tạo trực tiếp từ báo giá hoặc lệnh sửa chữa nên hạn chế tối đa việc nhập lại dữ liệu. Các hạng mục sửa chữa, phụ tùng và số tiền thanh toán được tổng hợp rõ ràng, giúp khách dễ hiểu và dễ đối chiếu. Sau khi xuất hóa đơn, thông tin sẽ được lưu lại để phục vụ tra cứu và báo cáo sau này.
>>> Xem thêm cách theo dõi và quản lý hóa đơn sửa chữa tại đây!
Lệnh sửa chữa
Lệnh sửa chữa giúp gara kiểm soát rõ xe đang sửa những hạng mục nào, ai là người thực hiện và tiến độ công việc ra sao, tránh tình trạng làm thiếu hoặc làm sai so với thỏa thuận ban đầu.
Trong module quản lý xưởng của VC Garage, lệnh sửa chữa được sinh tự động từ phiếu báo giá nên toàn bộ hạng mục đã được thống nhất với khách sẽ được chuyển sang sửa chữa một cách liền mạch. Kỹ thuật viên chỉ cần làm đúng theo nội dung trong lệnh, còn cố vấn và chủ xưởng có thể theo dõi tiến độ ngay trên hệ thống.
Quản lý công việc
Quản lý công việc giúp gara theo dõi chi tiết từng hạng mục sửa chữa đang diễn ra trong xưởng, từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Thông qua phần này, chủ xưởng và cố vấn có thể biết rõ công việc nào đang làm, ai là người phụ trách và tiến độ hiện tại ra sao, tránh tình trạng bỏ sót hoặc trùng việc.
Trong module quản lý xưởng của VC Garage, mỗi công việc đều được gắn với lệnh sửa chữa và xe cụ thể. Khi kỹ thuật viên bắt đầu làm, trạng thái công việc sẽ được cập nhật theo từng bước, giúp quản lý nắm được tình hình xưởng theo thời gian thực mà không cần hỏi trực tiếp thợ.
>>> Xem thêm cách quản lý công việc trong gara bằng phần mềm VC Garage tại đây!
Module quản lý xưởng của VC Garage giúp gara kiểm soát toàn bộ quy trình sửa chữa từ tiếp nhận xe, lập phương án, báo giá, sửa chữa cho đến thanh toán trên một hệ thống thống nhất. Khi mọi dữ liệu được ghi nhận rõ ràng và liên kết xuyên suốt, gara sẽ giảm sai sót, theo dõi tiến độ dễ dàng và phục vụ khách chuyên nghiệp hơn.
Nếu bạn muốn vận hành xưởng gọn gàng, kiểm soát xe chặt chẽ và tiết kiệm thời gian quản lý, hãy liên hệ VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay. Trong
