- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 41 Views
Module kho hàng là một trong những phần quan trọng nhất trong phần mềm quản lý gara. Khi xưởng có từ 10–20 xe/ngày, nếu phụ tùng không được quản lý nhập – xuất – tồn rõ ràng, khả năng thất thoát rất cao. Bài viết này giải thích chi tiết cách sử dụng module kho hàng của VC Garage theo đúng quy trình vận hành xưởng.
Phiếu mua hàng
Phiếu mua hàng giúp gara kiểm soát toàn bộ quá trình mua phụ tùng trước khi nhập kho. Khi mọi phụ tùng đều được ghi nhận bằng phiếu mua, chủ xưởng có thể truy lại giá mua, nhà cung cấp và mục đích sử dụng trong vài giây. Điều này đặc biệt quan trọng với gara sửa nhiều dòng xe, vì chỉ cần sai mã phụ tùng hoặc sai giá mua là lợi nhuận của ca sửa có thể giảm ngay 10–20%.
Để xem chi tiết phiếu mua phụ tùng trong phần mềm, khách truy cập Module Kho hàng → Phiếu mua hàng. Trong danh sách phiếu mua hàng, các bạn có thể xem được các mục: Mã phiếu mua hàng, Ngày tạo phiếu, Ngày phiếu mua hàng, Trạng thái, Mã vận đơn, Ngày thanh toán.
Nhập kho
Nhập kho là bước ghi nhận phụ tùng thực tế đã vào kho sau khi mua. Nếu không có quy trình nhập kho rõ ràng, gara rất dễ gặp các tình trạng như nhập thiếu phụ tùng, sai số lượng hoặc không biết phụ tùng đang nằm ở đâu trong kho. Những sai lệch này thường chỉ được phát hiện khi kiểm kê cuối tháng, lúc đó việc truy nguyên nhân đã rất khó.
Quy trình nhập kho trong phần mềm:
- Truy cập Module Kho → Nhập kho
- Chọn Tạo phiếu nhập kho từ phiếu mua hàng
- Chọn Vị trí lưu kho, ngày nhập kho
- Chọn Mặt hàng đã mua hoặc Thêm phụ tùng nhập kho
- Lưu phiếu nhập kho
Sau khi hoàn tất, phụ tùng sẽ được cập nhật vào tồn kho hệ thống theo thời gian thực.
Xuất kho
Xuất kho là bước liên kết trực tiếp giữa phụ tùng và lệnh sửa chữa (RO). Khi phụ tùng được xuất kho đúng quy trình, gara có thể biết chính xác xe nào sử dụng phụ tùng nào, chi phí bao nhiêu và lợi nhuận của ca sửa là bao nhiêu. Đây là yếu tố quan trọng giúp chủ xưởng kiểm soát lãi lỗ theo từng xe thay vì chỉ nhìn tổng doanh thu cuối tháng.
Các bước thực hiện:
- Truy cập Module Kho → Xuất kho
- Chọn Tạo phiếu xuất kho bán hàng
- Chọn Vị trí lưu kho, ngày xuất kho
- Chọn Mặt hàng đã mua hoặc Thêm phụ tùng xuất kho
- Lưu phiếu xuất kho
Hàng tồn kho
Tồn kho là chỉ số rất quan trọng trong vận hành gara. Nếu tồn kho quá thấp, gara dễ bị trễ sửa xe vì thiếu phụ tùng. Ngược lại, nếu tồn kho quá nhiều sẽ gây đọng vốn và chiếm diện tích kho. Module tồn kho của VC Garage giúp chủ xưởng nhìn thấy ngay:
- số lượng phụ tùng hiện có
- phụ tùng sắp hết
- phụ tùng tồn lâu
Quản lý kho
Quản lý kho không chỉ là nhập và xuất phụ tùng mà còn là kiểm soát toàn bộ dòng chảy phụ tùng trong xưởng. Khi kho được quản lý đúng cách, gara có thể:
- giảm thất thoát phụ tùng
- kiểm soát giá vốn sửa chữa
- biết phụ tùng nào bán chạy
Module kho hàng là công cụ giúp gara kiểm soát toàn bộ phụ tùng từ mua hàng đến sử dụng trong sửa chữa. Nếu bạn đang quản lý kho phụ tùng bằng Excel hoặc sổ sách, việc chuyển sang phần mềm sẽ giúp giảm thất thoát, tăng tốc độ vận hành và kiểm soát lợi nhuận rõ ràng hơn. Liên hệ VC Garage – 0985967654 để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản lý gara chuyên sâu cho xưởng của bạn.
