- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 4 Views
Mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô thường bao gồm thông tin xe, mô tả chi tiết hư hỏng, danh mục hạng mục sửa chữa/phụ tùng, đơn vị tính (ĐVT), số lượng, đơn giá, thành tiền, và tổng cộng, có thể đính kèm báo giá từ garage để trình bày rõ ràng yêu cầu kinh phí và nội dung công việc, giúp quản lý phê duyệt nhanh chóng và minh bạch hơn.
Các phần chính của mẫu dự toán:
- Thông tin người đề xuất: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
- Thông tin xe: Loại xe, biển số, đời xe, số km hiện tại, người sử dụng.
- Tình trạng hư hỏng & Lý do đề xuất: Mô tả cụ thể dấu hiệu hỏng hóc, thời gian, hoàn cảnh phát hiện.
- Nội dung đề xuất & Dự toán: Bảng chi tiết các hạng mục (theo báo giá của gara):
- STT
- Hạng mục sửa chữa / Phụ tùng
- ĐVT (Đơn vị tính)
- Số lượng
- Đơn giá (VNĐ)
- Thành tiền (VNĐ)
- Ghi chú
- Tổng cộng: Tổng tiền vật tư, tổng tiền công (nếu có), và tổng chi phí dự kiến.
- Kèm theo: Báo giá chi tiết từ garage.
Mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô là biểu mẫu quan trọng giúp gara và khách hàng nắm rõ chi phí, hạng mục sửa chữa và phạm vi công việc trước khi tiến hành. Một mẫu dự toán đầy đủ, rõ ràng không chỉ giúp khách dễ phê duyệt mà còn hỗ trợ gara kiểm soát phụ tùng, công thợ, hạn chế phát sinh và minh bạch trong suốt quá trình sửa chữa.
Mục lục
Mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô chi tiết, chuẩn nhất
Một mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô được xem là chuẩn vận hành khi đáp ứng đồng thời hai mục tiêu: khách hàng hiểu rõ chi phí trước khi sửa và gara kiểm soát được toàn bộ chi phí phát sinh trong suốt quá trình làm xe.
DỰ TOÁN SỬA CHỮA XE Ô TÔ
Số phiếu: ………………………
Ngày tạo: …/… / …
THÔNG TIN KHÁCH HÀNG & XE
Chủ xe: …………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………
Email: ……………………………………………
Biển số: …………………………………………. Mã số xe: ……………………
Số khung: ……………………………….. Số km: ………………………..
Ngày nhận xe: …/… / …
Ngày kích hoạt bảo hành: …/… / …
Thời gian giao xe: …/… / … – … : …
THÔNG TIN KHÁCH HÀNG ĐỀ NGHỊ
Yêu cầu khách hàng: …………………………………………………………………..
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
| STT | Mã công việc | Tên công việc | Đơn giá | GG | Thành tiền | Thuế | Ghi chú | Bán | HTTT |
Tổng tiền công: ……………… VNĐ
PHỤ TÙNG
| STT | Mã công việc | Tên công việc | Đơn giá | GG | Thành tiền | Thuế | Ghi chú | Bán | HTTT |
Tổng tiền phụ tùng: …………………. VNĐ
TỔNG HỢP CHI PHÍ
- Tổng chi phí trước GG: ………………… VNĐ
- Tổng chi phí GG: …………………VNĐ
- Tổng chi phí sau GG: ………………… VNĐ
- Thuế VAT: ………………… VNĐ
- Tổng chi phí sau VAT: ………………… VNĐ
CÔNG VIỆC CẦN LÀM SỚM (nếu có)
……………………………………………………………………………………………………
Quý khách hàng hẹn trước cho lần bảo dưỡng tiếp theo tại số km …… hoặc vào ngày ……….
CAM KẾT DỊCH VỤ
Khách hàng đồng ý và đã được giải thích rõ ràng các thông tin sau:
- Nội dung công việc và chi phí
- Hình ảnh hư hỏng, hao mòn
- Nhắc bảo dưỡng
GHI CHÚ
- Các nội dung công việc đã được bảo hành trong 12 tháng hoặc 20.000 km kể từ ngày giao xe tùy điều kiện nào đến trước.
- Hư hỏng do điều kiện vận hành ngoài tiêu chuẩn của xưởng dịch vụ và/hoặc hao mòn tự nhiên, hư hỏng các chi tiết hao mòn… sẽ không được hưởng chế độ bảo hành.
KHÁCH HÀNG CỐ VẤN DỊCH VỤ GIÁM ĐỐC XƯỞNG DỊCH VỤ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Các phần chính của mẫu dự toán sửa chữa ô tô
Một mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô đầy đủ thường được chia thành các phần rõ ràng để vừa dễ đọc cho khách, vừa thuận tiện cho gara quản lý và đối soát sau này.
- Thông tin người đề xuất: Ghi rõ họ tên, chức vụ và bộ phận phụ trách (thường là cố vấn dịch vụ hoặc quản lý xưởng) để xác định người chịu trách nhiệm lập và giải trình dự toán khi cần điều chỉnh.
- Thông tin xe: Bao gồm loại xe, biển số, đời xe, số km hiện tại và người sử dụng. Đây là dữ liệu nền giúp gara đối chiếu lịch sử sửa chữa và hạn chế nhầm lẫn khi xử lý nhiều xe cùng lúc.
- Tình trạng hư hỏng & lý do đề xuất: Mô tả ngắn gọn nhưng rõ ràng các dấu hiệu hư hỏng, thời điểm phát hiện và nguyên nhân nghi ngờ. Phần này giúp khách hiểu vì sao cần sửa và giúp gara xác định đúng phạm vi công việc.
- Nội dung đề xuất & dự toán chi phí: Trình bày dưới dạng bảng để liệt kê chi tiết từng hạng mục sửa chữa và phụ tùng theo báo giá của gara, bao gồm:
- STT
- Hạng mục sửa chữa / phụ tùng
- Đơn vị tính (ĐVT)
- Số lượng
- Đơn giá (VNĐ)
- Thành tiền (VNĐ)
- Ghi chú (hàng chính hãng, thay thế, bảo hành…)
- Tổng cộng chi phí dự kiến: Tổng hợp rõ tổng tiền vật tư, tổng tiền công (nếu có) và tổng chi phí dự kiến để khách dễ nắm và xác nhận trước khi sửa chữa.
- Tài liệu kèm theo: Đính kèm báo giá chi tiết từ gara hoặc nhà cung cấp phụ tùng (nếu có) nhằm tăng tính minh bạch và làm căn cứ đối chiếu khi quyết toán sau sửa chữa.
Lỗi thường gặp khi lập mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô
- Thiếu hoặc ghi sai hạng mục sửa chữa: Khiến chi phí thực tế phát sinh cao hơn báo ban đầu. Khi vào sửa mới phát hiện thiếu việc, gara buộc phải báo thêm tiền, dễ gây mất thiện cảm và tranh cãi với khách hàng.
- Không tách rõ chi phí phụ tùng và công thợ: Việc gộp chung toàn bộ chi phí vào một con số khiến khách khó hiểu tiền đang chi cho phần nào. Về phía gara, điều này làm mờ lãi – lỗ thực tế, đặc biệt là không biết đang lời ở công hay phụ tùng.
- Đơn giá phụ tùng không cập nhật: Khi giá nhập thực tế cao hơn dự toán, gara dễ bị lỗ hoặc phải giải thích lại với khách, ảnh hưởng uy tín và trải nghiệm dịch vụ.
- Không ghi rõ tình trạng xe và phạm vi sửa chữa: Dự toán không mô tả rõ hiện trạng ban đầu và giới hạn sửa chữa sẽ khiến khách hiểu sai kỳ vọng. Khách thường cho rằng gara làm chưa hết hoặc sửa không triệt để.
- Thiếu phần dự trù chi phí phát sinh: Sửa chữa ô tô luôn có khả năng phát sinh lỗi ẩn, nhưng nhiều mẫu dự toán lại không có dòng dự phòng. Khi phải báo thêm chi phí, khách dễ phản ứng vì cho rằng gara làm việc thiếu chuyên nghiệp.
- Dự toán không gắn với lệnh sửa chữa (RO): Đây là nguyên nhân chính dẫn đến thất thoát và khiến chủ gara không kiểm soát được lãi – lỗ theo từng xe.
Các loại mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô
Mẫu giấy đề xuất sửa chữa (dành cho nội bộ doanh nghiệp)
Mẫu này dùng để xin phép sửa chữa và ghi nhận tình trạng hư hỏng của xe trong nội bộ công ty. Nội dung tập trung vào thông tin xe, người đề xuất, mô tả cụ thể hư hỏng và các hạng mục sửa chữa kèm chi phí dự trù. Mẫu này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí sửa xe ngay từ bước đề xuất, tránh sửa chữa phát sinh ngoài kế hoạch.
Mẫu báo giá sửa chữa (dành cho khách hàng hoặc bên ngoài)
Đây là mẫu dự toán phổ biến nhất, dùng để thông báo chi phí sửa chữa dự kiến cho khách hàng trước khi tiến hành. Báo giá liệt kê rõ từng hạng mục, vật tư, nhân công, đơn giá và thành tiền để khách dễ hiểu và so sánh. Mẫu càng rõ ràng, minh bạch thì tỷ lệ khách đồng ý sửa càng cao.
Mẫu quyết toán sửa chữa (xe cá nhân hoặc sửa chữa nhỏ)
Mẫu này dùng để tổng kết chi phí sau khi sửa chữa xong, thường áp dụng cho xe cá nhân hoặc các hạng mục đơn giản. Nội dung tương tự báo giá nhưng bổ sung phần xác nhận đã hoàn thành và tổng chi phí thực tế. Do không yêu cầu mã hóa quá chi tiết, mẫu này dễ dùng và dễ giải thích cho khách.
Mẫu quản lý dự án hoặc chi phí sửa chữa (gara và doanh nghiệp lớn)
Mẫu này phù hợp với gara lớn hoặc doanh nghiệp quản lý đội xe, nơi có nhiều hạng mục sửa chữa song song. Nội dung bao gồm cấu trúc phân tách công việc, theo dõi chi phí theo từng giai đoạn và phân tích ngân sách. Nhờ đó, đơn vị có thể kiểm soát chi phí dài hạn và tối ưu hiệu quả vận hành.
Mẫu dự toán sửa chữa xe ô tô không chỉ là giấy báo giá cho khách mà còn là nền tảng để gara kiểm soát chi phí, phụ tùng và công thợ trong suốt quá trình sửa chữa. Nếu bạn đang tìm giải pháp tối ưu, hãy liên hệ VC Garage – 0985967654 để được tư vấn và dùng thử phần mềm quản lý gara miễn phí.
