- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 67 Views
Tính năng hóa đơn module quản lý xưởng phần mềm VC Garage được thiết kế để liên kết chặt chẽ với phiếu tiếp nhận và phiếu báo giá, giúp gara phát hành hóa đơn nhanh, chính xác và theo dõi tình trạng thanh toán rõ ràng trên cả máy tính lẫn điện thoại.
Mục lục
Nguyên tắc hoạt động của hóa đơn trong VC Garage
Trong VC Garage, hóa đơn không hoạt động độc lập mà nằm trong một quy trình xuyên suốt.
- Hóa đơn được sinh từ phiếu báo giá, không tạo rời rạc.
- Mỗi hóa đơn đều liên kết đầy đủ với:
- Phiếu tiếp nhận
- Phiếu báo giá
- Khách hàng
- Xe sửa chữa
- Nhờ đó, mọi số liệu trên hóa đơn đều có thể truy vết ngược lại nguồn gốc phát sinh.
Cách làm này giúp gara hạn chế tối đa sai sót khi thu tiền và kiểm soát chính xác doanh thu theo từng xe.
Cách quản lý hóa đơn tổng thể
Tại màn hình Quản lý hóa đơn, hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ hóa đơn đã phát sinh với các thông tin quan trọng:
- Số hóa đơn
- Mã phiếu báo giá liên quan
- Ngày phát hành
- Số tiền phải trả
- Trạng thái hóa đơn
Gara có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc và theo dõi tình trạng từng hóa đơn theo thời gian hoặc theo từng báo giá.
Xem chi tiết hóa đơn bán hàng
Khi chọn Chi tiết, hệ thống hiển thị đầy đủ nội dung hóa đơn bán hàng, bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp phát hành hóa đơn
- Thông tin khách hàng
- Phiếu tiếp nhận và mã báo giá liên kết
- Danh sách phụ tùng, dịch vụ
- Phần tổng kết
Đây là giao diện dùng để xem, in hoặc xuất file PDF khi cần bàn giao cho khách hàng.
Cập nhật và chỉnh sửa thông tin hóa đơn
Trong trường hợp cần điều chỉnh, gara có thể chọn “Cập nhật” để chỉnh sửa hóa đơn trước khi chốt.
Cập nhật danh sách sản phẩm và tiền thanh toán
- Cho phép điều chỉnh:
- Số lượng sản phẩm
- Chiết khấu từng hạng mục
- Hệ thống tự động:
- Tính lại tổng tiền
- Cập nhật giá phải trả
- Đồng bộ tồn kho xuất bán
- Phần xem trước hóa đơn được hiển thị song song, giúp kiểm tra ngay kết quả sau khi chỉnh sửa.
Cập nhật thông tin chung của hóa đơn
Ngoài sản phẩm, gara còn có thể cập nhật:
- Thông tin khách hàng và địa chỉ
- Ngày tạo hóa đơn
- Ngày hết hạn
- Ngày giao hàng
- Ghi chú nội bộ
- Trạng thái hóa đơn
Các nút thao tác bao gồm Xuất file PDF, Cập nhật và Hủy, giúp xử lý linh hoạt theo từng tình huống thực tế.
Toàn bộ tính năng hóa đơn trên máy tính và điện thoại là hoàn toàn giống nhau. Điều này giúp chủ gara và quản lý có thể dễ dàng sử dụng và theo dõi hóa đơn mọi lúc.
Nếu trong quá trình sử dụng bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay 0985967654 để đội ngũ VC Garage tư vấn và hỗ trợ bạn nhanh chóng, kịp thời.
