- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 206 Views
Giao diện phần mềm ERP là thứ đầu tiên mà chủ gara và thợ kỹ thuật phải tiếp xúc mỗi ngày khi quản lý sửa chữa, kho, mua hàng và doanh thu. Thực tế tại nhiều xưởng, phần mềm không phát huy được hiệu quả không phải vì thiếu tính năng, mà vì giao diện khó dùng, rối và không đúng logic vận hành gara.
Mục lục
- 1 Vai trò của giao diện phần mềm erp đối với người dùng là chủ gara
- 2 Giao diện phần mềm ERP VC Garage
- 3 Câu hỏi thường gặp về giao diện phần mềm ERP VC Garage
Vai trò của giao diện phần mềm erp đối với người dùng là chủ gara
Với góc nhìn của người trực tiếp vận hành xưởng, giao diện phần mềm ERP không chỉ là “đẹp hay xấu”, mà quyết định có dùng được hay không, dùng lâu dài hay bỏ giữa chừng.
Dễ sử dụng
Trong môi trường gara, người dùng phần mềm không chỉ có chủ xưởng mà còn có cố vấn dịch vụ, thợ kỹ thuật và kế toán. Theo thống kê nội bộ từ các gara đã triển khai ERP, khoảng 65–70% nhân sự xưởng không có nền tảng công nghệ, nếu giao diện phức tạp sẽ dẫn tới việc nhập liệu sai hoặc không nhập.
Một giao diện phần mềm ERP được thiết kế tốt giúp:
- Người dùng nhanh chóng tìm đúng chức năng cần thao tác
- Giảm thời gian đào tạo ban đầu cho thợ và nhân sự mới
- Hạn chế phụ thuộc vào một người “biết dùng phần mềm”
Tương tác người dùng
Một vấn đề phổ biến tại nhiều gara là dữ liệu trên phần mềm không phản ánh đúng thực tế xưởng, nguyên nhân chính đến từ việc người dùng ngại thao tác vì giao diện rối.
Giao diện ERP trực quan, dễ nhìn giúp:
- Thợ sẵn sàng cập nhật trạng thái sửa chữa
- Cố vấn dịch vụ nhập đầy đủ hạng mục, vật tư
- Chủ gara có dữ liệu thật để theo dõi và ra quyết định
Giảm lỗi thao tác
Sai sót trong gara thường không đến từ kỹ thuật sửa chữa mà đến từ:
- Nhập nhầm phụ tùng
- Ghi thiếu công sửa chữa
- Xuất kho sai số lượng
Giao diện phần mềm ERP được thiết kế đúng logic gara, có:
- Nhãn (tag) rõ ràng
- Luồng thao tác từng bước
- Cảnh báo khi nhập sai dữ liệu
Tùy chỉnh giao diện
Không có hai gara nào vận hành giống nhau hoàn toàn. Vì vậy, giao diện phần mềm ERP cần cho phép tùy chỉnh:
- Hiển thị module cần dùng
- Ẩn các tính năng không cần thiết
- Sắp xếp dashboard theo thói quen làm việc
Việc tùy chỉnh giao diện giúp phần mềm thích ứng với quy trình sẵn có của gara, thay vì buộc gara phải thay đổi toàn bộ cách vận hành. Điều này giúp tăng tỷ lệ sử dụng thực tế và sự hài lòng của người dùng.
Giao diện phần mềm ERP VC Garage
ERP VC Garage được thiết kế dựa trên logic vận hành thực tế của gara sửa chữa, ưu tiên dễ nhìn – dễ dùng – đúng luồng công việc, thay vì phô diễn tính năng.
Giao diện đăng nhập/ đăng ký phần mềm VC Garage
Giao diện đăng nhập và đăng ký của VC Garage được thiết kế tối giản:
- Chỉ gồm các trường thông tin cần thiết
- Tốc độ đăng nhập nhanh
- Hỗ trợ phân quyền ngay từ đầu
Mỗi tài khoản khi đăng nhập sẽ hiển thị giao diện phù hợp với vai trò (chủ gara, cố vấn, thợ, kế toán), giúp tránh việc nhìn thấy các chức năng không liên quan.
Main menu được bố trí theo dòng công việc trong gara, thay vì theo thuật ngữ phần mềm. Các nhóm chức năng chính được gom rõ ràng:
- Mua hàng
- Sửa chữa
- Kế toán
- Kho
- Wishlist
Thiết kế này giúp người dùng chỉ mất 1–2 click để tới đúng chức năng, hạn chế việc phải “đi lòng vòng” trong phần mềm.
Giao diện dashboard của phần mềm ERP VC Garage
Dashboard là nơi chủ gara theo dõi tình hình xưởng trong ngày. Giao diện dashboard của VC Garage tập trung vào các chỉ số thực tế:
- Số xe tiếp nhận
- Doanh thu và biểu đồ thống kê doanh thu trong 30 ngày
- Số ca đang sửa chữa
- Thời gian sửa chữa trung bình các ca sửa
- Số báo giá
- Hóa đơn
- Số lượng khách hàng mới
- Số lượng đơn hàng đã hoàn thành
- Công nợ khách hàng
Theo trải nghiệm vận hành xưởng, 90% chủ gara chỉ cần dashboard để nắm nhanh tình hình, không phải mở sâu từng module.
Giao diện các tính năng quản lý chính trong phần mềm VC Garage
Giao diện tính năng mua hàng
Giao diện mua hàng của ERP VC Garage được thiết kế để chủ gara kiểm soát toàn bộ luồng này ngay trên một menu duy nhất, tránh tình trạng mua cảm tính hoặc lệch dữ liệu.
Ngay trên thanh menu, tính năng Mua hàng được chia rõ thành các nhóm đúng nghiệp vụ:
- Phiếu mua hàng
- Hàng do SALE yêu cầu đặt
- Yêu cầu giá / Danh sách hỏi giá
- Dữ liệu nền: Loại phụ tùng – Hãng sản xuất – Nhà cung cấp – Nhà vận chuyển
Cách chia này phản ánh đúng quy trình mua hàng tại gara, từ lúc phát sinh nhu cầu sửa chữa → hỏi giá → đặt hàng → theo dõi nguồn cung.
Giao diện tính năng kế toán
Giao diện kế toán của ERP VC Garage được thiết kế để chủ gara theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính phát sinh từ vận hành xưởng trên một hệ thống thống nhất, thay vì tách rời giữa sửa chữa, kho và kế toán. Ngay trong menu Kế toán, các nghiệp vụ được tổ chức đầy đủ theo thực tế gara bao gồm:
- Bảng điều khiển kế toán
- Phân hành: tiền mặt, tiền gửi, bán hàng, mua hàng, kho
- Công cụ dụng cụ và tài sản cố định
- Các loại sổ: sổ công nợ, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ chi tiết
- Hệ thống báo cáo: báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài khoản
- Danh mục nền: tài khoản, đối tượng, loại đối tượng, điều khoản thanh toán, mẫu bút toán, tài khoản kết chuyển
Cách bố trí này giúp toàn bộ số liệu tài chính của gara được ghi nhận xuyên suốt từ hoạt động mua hàng, bán hàng và kho, hỗ trợ chủ gara dễ dàng theo dõi dòng tiền, công nợ và hiệu quả kinh doanh mà không cần chuyên sâu nghiệp vụ kế toán.
Giao diện tính năng sửa chữa
Giao diện sửa chữa của ERP VC Garage được thiết kế để quản lý toàn bộ quy trình tiếp nhận và xử lý xe trong xưởng trên một luồng xuyên suốt, từ lúc xe vào gara cho đến khi hoàn tất sửa chữa và xuất hóa đơn. Ngay trong menu Quản lý xưởng, các chức năng được tổ chức đúng theo trình tự vận hành thực tế của gara bao gồm:
- Bảng điều khiển
- Phiếu tiếp nhận
- Phương án sửa chữa
- Phiếu báo giá
- Danh sách đặt hàng
- Hóa đơn
- Lệnh sửa chữa
- Quản lý công việc
- Yêu cầu giá
Cách bố trí này giúp chủ gara và cố vấn dịch vụ dễ dàng theo dõi trạng thái từng xe, kiểm soát công việc đang thực hiện trong xưởng và liên kết chặt chẽ giữa sửa chữa – báo giá – đặt phụ tùng – thanh toán, hạn chế tối đa tình trạng thiếu thông tin, chồng chéo công việc hoặc bỏ sót hạng mục sửa chữa.
Giao diện tính năng wishlist
Giao diện wishlist trong ERP VC Garage được thiết kế để quản lý và chuẩn hóa thông tin xe cũng như linh kiện liên quan, phục vụ cho việc tra cứu, chuẩn bị phụ tùng và lập kế hoạch sửa chữa chính xác.
Ngay trong menu Wishlist, các nhóm thông tin được sắp xếp rõ ràng theo cấu trúc dữ liệu xe và phụ tùng bao gồm:
- Thông tin xe: thương hiệu xe, hãng xe, kiểu xe, mẫu thiết kế xe, VIN
- Động cơ & hộp số: kiểu dáng xe, mẫu động cơ, mẫu hộp số
- Quản lý linh kiện: nhóm phụ tùng, nhóm phụ tùng con, tên phụ tùng, vị trí phụ tùng, mã phụ tùng
Cách tổ chức này giúp gara dễ dàng lưu trữ và tra cứu đúng cấu hình xe, hạn chế nhầm lẫn phụ tùng khi sửa chữa hoặc đặt hàng, đặc biệt với các dòng xe có nhiều phiên bản, động cơ và đời xe khác nhau.
Giao diện tính năng quản lý kho
Giao diện quản lý kho của ERP VC Garage được thiết kế để chủ gara kiểm soát toàn bộ tình trạng phụ tùng trong kho theo thời gian thực, hạn chế thất thoát và lệch tồn khi vận hành xưởng.
Ngay trong menu Kho hàng, các chức năng được sắp xếp theo đúng luồng nhập – xuất – theo dõi tồn kho bao gồm:
- Phiếu mua hàng
- Nhập kho
- Xuất kho
- Hàng tồn kho
- Quản lý kho
Cách tổ chức này giúp gara dễ dàng theo dõi lượng phụ tùng đã mua, đã sử dụng và còn tồn, đồng thời liên kết chặt chẽ với hoạt động sửa chữa và mua hàng để đảm bảo phụ tùng luôn sẵn sàng, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa không kiểm soát.
Mừng kỷ niệm 6 năm thành lập VC Phồn Vinh, VC Garage triển khai ưu đãi trọn gói sử dụng toàn bộ các tính năng phần mềm với chi phí chỉ 5.000.000 VNĐ/năm. Liên hệ ngay qua số 0985967654 để được tư vấn chi tiết và đăng ký dùng thử phần mềm sớm nhất!
Câu hỏi thường gặp về giao diện phần mềm ERP VC Garage
Người không rành công nghệ có dùng được giao diện VC Garage không?
Có. Giao diện ERP VC Garage được thiết kế bám sát quy trình làm việc thực tế của gara, đơn giản, dễ thao tác. Thợ kỹ thuật và chủ gara không cần nền tảng công nghệ vẫn có thể làm quen và sử dụng ổn định sau một thời gian ngắn.
Giao diện dashboard có xem tốt trên màn hình máy tính nhỏ không?
Có. Giao diện dashboard được tối ưu hiển thị rõ các thông tin quan trọng như xe đang sửa, doanh thu, tồn kho và công việc trong xưởng, ngay cả khi sử dụng màn hình máy tính kích thước nhỏ hoặc laptop.
Khi cần hỗ trợ, chủ gara có được hướng dẫn trực tiếp về giao diện không?
Có. Trong quá trình triển khai, đội ngũ VC Garage sẽ hướng dẫn trực tiếp cách sử dụng giao diện theo đúng mô hình vận hành của từng gara. Nếu phát sinh vướng mắc trong quá trình sử dụng, chủ gara vẫn có thể liên hệ để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời.
Giao diện phần mềm ERP là yếu tố quyết định việc một gara có thể áp dụng và sử dụng phần mềm lâu dài hay không. Với VC Garage, giao diện được xây dựng dựa trên chính quy trình vận hành thực tế của gara sửa chữa ô tô, từ tiếp nhận xe, sửa chữa, mua hàng, kho đến kế toán, giúp chủ xưởng dễ nhìn, dễ dùng và kiểm soát được toàn bộ hoạt động mỗi ngày.
Mừng kỷ niệm 6 năm thành lập VC Phồn Vinh, VC Garage đang triển khai ưu đãi trọn gói sử dụng toàn bộ các tính năng phần mềm với chi phí chỉ 5.000.000 VNĐ/năm. Liên hệ ngay qua số 0985967654 để đăng ký sớm nhất!
