Báo giá phần mềm quản lý gara VC Garage & Quy trình triển khai

Báo giá phần mềm quản lý gara VC Garage chỉ từ 5 triệu/năm, minh bạch theo quy mô xưởng. Quy trình triển khai được thiết kế gọn nhẹ, giúp gara nhanh chóng làm quen và vận hành ổn định. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ bảng giá, cách sử dụng và lộ trình triển khai VC Garage để bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.

Bảng giá báo giá phần mềm quản lý gara – VC Garage năm 2026

Với mức chi phí 5 triệu đồng/năm, các gara có thể sử dụng đầy đủ toàn bộ tính năng của phần mềm, bao gồm quản lý lệnh sửa chữa (RO), báo giá, giám sát bán hàng, kho phụ tùng, công thợ và báo cáo lãi lỗ theo từng xe, không giới hạn phân hệ hay người dùng.

Bên cạnh đó, VC Garage tiếp tục triển khai chương trình dùng thử miễn phí 6 tháng, giúp chủ xưởng có đủ thời gian trải nghiệm phần mềm trong điều kiện vận hành thực tế trước khi quyết định đầu tư. Chính sách này đặc biệt phù hợp với gara vừa và nhỏ hoặc gara mới mở, khi cần kiểm chứng hiệu quả quản lý, mức độ dễ dùng và khả năng kiểm soát số liệu mà không phải chịu áp lực chi phí ban đầu.

Mức giá có thể điều chỉnh tùy theo nhu cầu thực tế của gara (số lượng xe/ngày, số người dùng, số chi nhánh). Để nhận báo giá phù hợp và tư vấn triển khai, hãy liên hệ ngay qua hotline: 0985967654 cho VC Garage để được hỗ trợ nhanh chóng!

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý gara – VC Garage

VC Garage được thiết kế với mục tiêu dễ dùng cho người làm nghề, không yêu cầu kiến thức công nghệ. Dưới đây là hướng dẫn tổng quan các bước sử dụng, dựa trên cách các gara đang vận hành VC Garage hằng ngày.

Bước 1: Tiếp nhận xe và tạo lệnh sửa chữa (RO)

Khi xe được đưa vào xưởng, quản lý kỹ thuật hoặc cố vấn dịch vụ sẽ trực tiếp tiếp nhận và tạo lệnh sửa chữa (Repair Order – RO) ngay trên hệ thống.

Trong quá trình tạo RO, người phụ trách sẽ thực hiện các thao tác sau:

  • Nhập thông tin khách hàng và xe, bao gồm biển số, dòng xe và số km hiện tại
  • Ghi nhận tình trạng ban đầu của xe và các hạng mục sửa chữa hoặc kiểm tra theo yêu cầu của khách hàng

Toàn bộ bước tạo RO này thường chỉ mất khoảng 2–3 phút cho mỗi xe. Tuy nhiên, việc tạo RO ngay từ đầu giúp mọi chi phí, phụ tùng sử dụng và công thợ phát sinh trong suốt quá trình sửa chữa đều được ghi nhận tập trung trên một lệnh duy nhất, từ đó hạn chế tối đa tình trạng sót dữ liệu hoặc ghi chép rời rạc trong quá trình vận hành xưởng.

Tiếp nhận và tạo lệnh sửa chữa trên hệ thống
Tiếp nhận và tạo lệnh sửa chữa trên hệ thống

Bước 2: Báo giá và xác nhận với khách

Từ lệnh sửa chữa (RO) đã tạo, quản lý kỹ thuật hoặc cố vấn dịch vụ sẽ tiến hành lập báo giá trực tiếp trên phần mềm.

Trong bước này, người phụ trách sẽ:

  • Chọn các hạng mục sửa chữa cần thực hiện theo tình trạng xe
  • Gắn phụ tùng tương ứng từ kho vào từng hạng mục trên RO
  • Hiển thị chi phí sửa chữa rõ ràng để khách hàng dễ theo dõi và xác nhận

Khi khách hàng đồng ý với báo giá, RO sẽ được xác nhận và chuyển sang bước thực hiện sửa chữa. Quy trình báo giá này giúp gara báo giá nhanh, minh bạch, đồng thời hạn chế tối đa tình trạng nói miệng một đằng nhưng thực tế sửa một nẻo.

Bước 3: Phân công thợ và theo dõi tiến độ

Sau khi RO được xác nhận, quản lý xưởng sẽ tiến hành phân công thợ bằng cách gắn công thợ trực tiếp vào RO trên phần mềm quản lý xưởng.

Cách làm này giúp xưởng tránh chồng chéo công việc, đồng thời tạo căn cứ rõ ràng để tính công và chia thu nhập minh bạch khi kết thúc ca sửa.

Cụ thể:

  • Mỗi thợ biết rõ phần việc mình được giao
  • Tiến độ sửa chữa được cập nhật theo từng hạng mục trên RO

Bước 4: Xuất kho phụ tùng và ghi nhận chi phí

Khi bắt đầu thực hiện sửa chữa, phụ tùng sẽ được xuất kho trực tiếp từ chính RO đó.

Việc xuất kho theo RO giúp gara kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, hạn chế thất thoát và tránh tình trạng lệch tồn kho khi kiểm kê cuối ngày.

Hệ thống sẽ tự động:

  • Trừ tồn kho phụ tùng ngay khi xuất
  • Gắn phụ tùng đúng với từng xe, từng ca sửa cụ thể
Xuất kho phụ tùng tự động chính xác hiệu quả
Xuất kho phụ tùng tự động chính xác hiệu quả

Bước 5: Hoàn tất RO, thanh toán và xuất hóa đơn

Sau khi xe đã được sửa chữa xong và sẵn sàng bàn giao cho khách:

  • RO được đóng lại trên hệ thống
  • Hệ thống tự động tổng hợp doanh thu, chi phí và lãi – lỗ của chính chiếc xe đó
  • Gara có thể xuất hóa đơn theo nhu cầu của khách hàng

Nhờ vậy, chủ gara không cần chờ đến cuối tháng mà vẫn xem được kết quả kinh doanh ngay tại thời điểm giao xe.

Bước 6: Theo dõi báo cáo và chăm sóc hậu mãi

Sau khi hoàn tất sửa chữa, VC Garage cung cấp các báo cáo vận hành cơ bản để chủ gara theo dõi tình hình xưởng.

Các báo cáo bao gồm:

  • Báo cáo bán hàng, mua hàng và xuất – nhập – tồn kho
  • Báo cáo lãi – lỗ theo ngày hoặc theo tháng
  • Báo cáo hiệu suất làm việc của thợ

Nếu bạn muốn xem trực tiếp toàn bộ quy trình này trên một RO thực tế, VC Garage hỗ trợ demo sử dụng phần mềm theo đúng mô hình xưởng của bạn, liên hệ qua ngay qua hotline 0985967654 để được tư vấn kỹ hơn.

Quy trình triển khai phần mềm quản lý gara – VC Garage

Thời gian triển khai trung bình cho phần mềm quản lý gara VC Garage cho một xưởng vừa là 3–7 ngày, tùy mức độ sẵn sàng dữ liệu và quy mô vận hành. Dưới đây là từng giai đoạn triển khai để bạn dễ hình dung.

Giai đoạn 1: Khảo sát và import dữ liệu ban đầu 

Ngay khi bắt đầu, đội triển khai VC Garage sẽ làm việc trực tiếp với chủ gara hoặc quản lý xưởng để tập trung vào ba nhóm dữ liệu chính:

  • Danh mục dịch vụ sửa chữa
  • Danh mục phụ tùng, kho hiện có
  • Thông tin khách hàng và xe (nếu đã có dữ liệu trước đó)
Khảo sát và import dữ liệu từ chủ xưởng
Khảo sát và import dữ liệu từ chủ xưởng

Với các gara đang dùng Excel hoặc sổ sách, dữ liệu sẽ được lọc và import có chọn lọc, không nhập ồ ạt để tránh rác dữ liệu.

Giai đoạn 2: Thiết lập quy trình theo cách gara đang vận hành

Sau khi dữ liệu nền được đưa lên hệ thống, VC Garage không áp đặt quy trình cứng nhắc. Thay vào đó, đội triển khai sẽ:

  • Nắm cách gara đang tiếp nhận xe
  • Hiểu luồng báo giá – sửa chữa – giao xe
  • Thiết lập hệ thống bám sát quy trình thực tế của xưởng

Giai đoạn 3: Training theo vai trò, không dạy dàn trải

VC Garage tổ chức đào tạo theo đúng vai trò trong gara, thay vì dạy tất cả mọi người mọi thứ:

  • Chủ gara: xem báo cáo, theo dõi lãi – lỗ, quản lý từ xa
  • SA / quản lý xưởng: tạo RO, báo giá, theo dõi tiến độ
  • Thợ: xem việc được giao, cập nhật tình trạng sửa chữa
VC Garage training cho các nhân sự trong gara
VC Garage training cho các nhân sự trong gara

Giai đoạn 4: Chạy RO thật song song và tinh chỉnh

Thay vì “chuyển đổi một lần”, VC Garage khuyến nghị gara chạy RO thật song song trong vài ngày đầu:

  • Xe vào vẫn tiếp nhận bình thường
  • RO được tạo trực tiếp trên phần mềm
  • Đội triển khai theo sát để chỉnh các chi tiết nhỏ

Đây là giai đoạn quan trọng giúp gara tự tin sử dụng hệ thống, đồng thời phát hiện sớm những điểm cần điều chỉnh cho phù hợp hơn với thực tế.

Đối với chuỗi gara hoặc xưởng quy mô lớn, quy trình triển khai sẽ được mở rộng hơn. Ngoài các bước trên, VC Garage sẽ cùng chủ xưởng:

  • Chuẩn hóa danh mục dùng chung cho các chi nhánh
  • Thiết lập phân quyền theo từng cơ sở
  • Kết nối hoặc đồng bộ dữ liệu với hệ thống kế toán

Thay vì triển khai dàn trải, VC Garage cùng chủ xưởng xây dựng roadmap chi tiết theo từng giai đoạn, giúp chuỗi gara vận hành ổn định trước khi mở rộng tiếp. Thực tế từ những ca lắp đặt VC Garage cho thấy, các chuỗi áp dụng theo roadmap rõ ràng thường giảm rủi ro sai lệch dữ liệu và mâu thuẫn nội bộ khi số chi nhánh tăng lên.

Câu hỏi thường gặp liên quan đến báo giá phần mềm quản lý gara

Có chi phí phát sinh khi sử dụng phần mềm quản lý gara không?

Không. Mô hình giá minh bạch, trả theo quy mô & tính năng sử dụng. Bạn biết rõ mình đang trả cho những module nào: RFQ, Zalo OA, BI, tích hợp kế toán… – không phát sinh “trên trời”.

So với thất thoát phụ tùng, chi phí phần mềm có cao không?

Theo thực tế vận hành, thất thoát phụ tùng khi quản lý thủ công có thể lên tới 10–25%/năm. Chi phí phần mềm thường thấp hơn rất nhiều so với số tiền thất thoát mỗi tháng.

Có thể dùng thử phần mềm quản lý gara trước khi trả tiền không?

VC Garage có hỗ trợ demo hoặc dùng thử để chủ gara đánh giá mức độ phù hợp trước khi quyết định đầu tư để chủ xưởng hoàn toàn yên tâm.

Khi gara mở rộng, giá phần mềm có tăng không?

Khi gara mở rộng (tăng xe/ngày, thêm người dùng hoặc chi nhánh), chi phí có thể điều chỉnh theo quy mô mới, nhưng thường theo lộ trình rõ ràng, không tăng đột ngột.

Báo giá phần mềm quản lý gara không chỉ là con số đầu tư ban đầu, mà là bài toán hiệu quả vận hành lâu dài. VC Garage mang đến mức giá minh bạch, phù hợp quy mô và triển khai thực tế cho từng xưởng. Nếu bạn đang cần phần mềm quản lý gara rõ ràng và lộ trình triển khai an toàn, hãy liên hệ VC Garage qua hotline 0985967654 để được tư vấn và demo trước khi quyết định.

administrator
Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.

Để lại bình luận