- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 111 Views
Việc tạo lệnh sửa chữa thủ công rất dễ dẫn đến thiếu hạng mục, sai tiến độ. Với tính năng lệnh sửa chữa trong VC Garage, hệ thống tự động sinh lệnh dựa trên quy trình chuẩn, đảm bảo mọi công việc sửa chữa đều có căn cứ rõ ràng, theo dõi được tiến độ và gắn chặt với hiệu suất kỹ thuật viên.
Mục lục
Nguyên tắc hoạt động của lệnh sửa chữa
Trong VC Garage, lệnh sửa chữa không được tạo thủ công mà tuân theo nguyên tắc sinh tự động nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán dữ liệu.
Người dùng không thể tự thêm mới lệnh sửa chữa bằng tay để tránh sai lệch quy trình và thất thoát thông tin. Toàn bộ lệnh sửa chữa chỉ được tạo khi đáp ứng đủ điều kiện nghiệp vụ đã thiết lập sẵn.
Để một lệnh sửa chữa được tạo, hệ thống cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Phải có phiếu tiếp nhận của xe.
- Phải có phương án sửa chữa đã được lập.
- Có phiếu báo giá đã được duyệt
Khi các điều kiện này được thỏa mãn, VC Garage sẽ tự động sinh lệnh sửa chữa, không cần thao tác thêm từ người dùng.
Quy trình sinh lệnh sửa chữa
Quy trình sinh lệnh sửa chữa trong VC Garage được chuẩn hóa theo luồng rõ ràng: Phiếu tiếp nhận → Phương án sửa chữa (Duyệt / Xác nhận) → Phiếu báo giá → Lệnh sửa chữa.
Trong quá trình sửa chữa, việc tách nhiều lệnh là cần thiết để dễ quản lý và kiểm soát:
- Xe có nhiều nhóm công việc khác nhau.
- Sửa chữa được chia thành nhiều giai đoạn.
- Gara cần tách lệnh theo từng tổ kỹ thuật để theo dõi công việc rõ ràng hơn.
Cập nhật tiến độ và quản lý công việc trên lệnh sửa chữa
Sau khi lệnh sửa chữa được sinh, gara có thể theo dõi và cập nhật tiến độ trực tiếp trên hệ thống.
Cách cập nhật phần trăm hoàn thành
- Tiến độ được cập nhật dựa trên tình trạng sửa chữa thực tế tại xưởng.
- Phần trăm hoàn thành phản ánh đúng mức độ công việc đã thực hiện, giúp chủ xưởng và cố vấn dịch vụ dễ theo dõi.
Mối liên hệ với tính năng quản lý công việc
Lệnh sửa chữa là nền tảng để hệ thống sinh và quản lý các công việc chi tiết:
- Lệnh sửa chữa là cơ sở sinh công việc cho kỹ thuật viên, đảm bảo mỗi thợ đều có đầu việc rõ ràng.
- Dữ liệu từ lệnh sửa chữa được dùng để theo dõi hiệu suất làm việc, thời gian thực hiện và mức độ hoàn thành của từng kỹ thuật viên.
Toàn bộ thao tác cập nhật và quản lý lệnh sửa chữa trên máy tính và điện thoại là hoàn toàn giống nhau, giúp gara dễ dàng sử dụng dù đang ở xưởng hay quản lý từ xa.
Nếu trong quá trình sử dụng bạn còn thắc mắc cần giải đáp, liên hệ ngay VC Garage qua 0985967654 để được hỗ trợ nhanh chóng!
