Top 8 phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp nhất 2026

• Bùi Thọ Anh
• 0 Comments
• 61 Views

Phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp giúp xưởng kiểm soát chặt chẽ công thợ, tiến độ và lãi lỗ từng xe thông qua dữ liệu thời gian thực, thay vì quản lý cảm tính. Nhờ đó, chủ gara nhanh chóng phát hiện điểm nghẽn, giảm thất thoát chi phí và vận hành xưởng hiệu quả, dễ mở rộng hơn.

8 phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp:

• VC Garage: Phần mềm chuyên biệt cho xưởng sửa chữa, tập trung vào RO, công thợ, tiến độ và lãi lỗ từng xe.
• carCRM:  Quản lý khách hàng và trạng thái xe cơ bản, chưa đo hiệu suất thợ và lãi lỗ chi tiết.
• SlimCR: Phù hợp lưu trữ khách hàng, không chuyên cho nghiệp vụ.
• SGARA: Theo dõi trạng thái xe và doanh thu cơ bản, chưa quản lý công đoạn và giờ công thực tế.
• TMT GMS: Giải pháp tổng thể cho gara lớn, triển khai phức tạp, hiệu suất chưa trực quan.
• Newway Gara: Quản lý tiếp nhận xe và lịch sử sửa chữa, phù hợp xưởng nhỏ.
• MISA AMIS: Phần mềm kế toán, không quản lý quy trình và công thợ.
• Open24: Quản lý tổng quát, chưa kiểm soát sâu công đoạn, hiệu suất và lãi lỗ từng xe.

Lợi ích thực tế khi gara ứng dụng phần mềm:

• Giúp chủ xưởng nhìn rõ điểm đang mất tiền và mất thời gian thay vì quản lý bằng cảm tính
• Ghi nhận giờ công thực tế, so sánh với định mức để đánh giá hiệu suất thợ theo từng hạng mục
• Gắn công thợ và vật tư trực tiếp với từng xe, phát hiện sớm các ca sửa phát sinh vượt chi phí
• Theo dõi tiến độ xe theo thời gian thực để điều phối thợ và vật tư, giảm xe tồn xưởng
• Xác định lãi lỗ từng xe ngay khi hoàn thành, chuẩn hóa quy trình và giảm phụ thuộc con người

Để đánh giá một phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp có thực sự hiệu quả hay không, tiêu chí quan trọng nhất không nằm ở số lượng tính năng, mà ở khả năng đo được công thợ – tiến độ sửa – lãi lỗ theo từng RO. Trong nhóm các giải pháp đang được sử dụng tại gara ô tô hiện nay, VC Garage là phần mềm được thiết kế chuyên sâu cho bài toán hiệu suất vận hành xưởng, thay vì chỉ dừng ở quản lý công việc chung.

8 phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp được sử dụng nhiều nhất 2026

VC Garage

VC Garage tập trung giải quyết bài toán cốt lõi của xưởng sửa chữa ô tô là đo hiệu suất thợ và kiểm soát tiến độ xe thông qua lệnh sửa chữa (RO). Thay vì chỉ quản lý công việc ở mức tổng thể, phần mềm cho phép gắn toàn bộ dữ liệu vận hành trực tiếp vào từng xe.

Cách VC Garage quản lý hiệu suất thợ và tiến độ xe trong xưởng:

• Phần mềm cho phép tạo lệnh sửa chữa ngay khi xe được tiếp nhận vào xưởng.
• Hệ thống giao việc trực tiếp cho thợ và ghi nhận thời gian làm việc theo từng công đoạn.
• Công thợ và phụ tùng phát sinh được gắn trực tiếp vào lệnh sửa chữa tương ứng.
• Chủ xưởng có thể theo dõi tiến độ xe theo thời gian thực trên dashboard.
• Báo cáo hiệu suất thợ được tổng hợp ngay khi xe hoàn tất sửa chữa.

Những chỉ số hiệu suất mà VC Garage ghi nhận và theo dõi:

• Hệ thống ghi nhận thời gian xử lý của từng lệnh sửa chữa.
• Phần mềm đo lường năng suất làm việc của từng thợ và từng nhóm thợ.
• Chủ xưởng theo dõi được số lượng xe hoàn thành theo ngày và theo ca làm việc.
• Thời gian xe nằm xưởng được thống kê để phát hiện điểm nghẽn.
• Lãi và lỗ được bóc tách rõ ràng theo từng xe và từng ca sửa.

Nhân dịp kỷ niệm 6 năm thành lập VC Phồn Vinh, VC Garage đang triển khai chương trình ưu đãi dành cho các gara đăng ký mới, với mức chi phí trọn gói toàn bộ tính năng chỉ 5 triệu đồng. Lên hệ qua số 0985967654 để được tư vấn, trải nghiệm phần mềm thực tế trước khi quyết định mua phần mềm.

carCRM

carCRM là phần mềm quản lý gara xuất phát từ bài toán quản lý khách hàng và cố vấn dịch vụ, nên thế mạnh chính của hệ thống nằm ở việc lưu trữ lịch sử sửa chữa, theo dõi tình trạng xe và quản lý quy trình tiếp nhận – báo giá – bàn giao. Với carCRM, chủ gara có thể kiểm soát được số lượng xe vào xưởng mỗi ngày, trạng thái xử lý từng xe và hiệu quả làm việc của bộ phận dịch vụ thông qua các báo cáo tổng hợp.

Ở góc độ phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp, carCRM phù hợp với những xưởng muốn cải thiện hiệu suất ở mức tổng thể thông qua dữ liệu xe và doanh thu, thay vì đo sâu năng suất công thợ theo từng công đoạn kỹ thuật. Phần mềm chưa tập trung vào việc ghi nhận thời gian làm việc thực tế của từng thợ, nên hiệu suất thường được nhìn theo số lượng xe và kết quả kinh doanh.

SlimCRM

SlimCR là phần mềm quản lý gara được thiết kế theo hướng gọn nhẹ, ưu tiên việc số hóa các công việc cơ bản trong xưởng như lưu thông tin xe, theo dõi trạng thái sửa chữa và quản lý lịch sử khách hàng. Với những gara đang quen dùng sổ tay hoặc Excel, SlimCR đóng vai trò như một bước chuyển đổi ban đầu giúp việc quản lý bớt rối và giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công.

Xét ở góc độ phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp, SlimCR hỗ trợ chủ xưởng nắm được tiến độ tổng thể và số lượng xe hoàn thành theo ngày, nhưng chưa đi sâu vào đo lường năng suất công thợ theo từng lệnh sửa chữa. 

SGARA 

SGARA là phần mềm quản lý gara được xây dựng theo hướng bao quát nhiều nghiệp vụ vận hành trong xưởng, từ tiếp nhận xe, theo dõi sửa chữa đến quản lý kho và doanh thu. Hệ thống giúp chủ gara nắm được tình trạng hoạt động chung của xưởng, biết được xe nào đang sửa, xe nào đã hoàn tất và khối lượng công việc trong ngày đang ở mức nào, thay vì phải hỏi từng bộ phận.

Ở góc nhìn phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp, SGARA hỗ trợ đánh giá hiệu quả vận hành ở mức tổng thể thông qua số lượng xe xử lý và doanh thu theo thời gian, nhưng khả năng đo sâu hiệu suất công thợ chưa phải trọng tâm chính. 

TMT GMS

TMT GMS là phần mềm quản lý gara đã được triển khai tại nhiều xưởng sửa chữa trong thời gian dài, với định hướng tập trung vào chuẩn hóa quy trình vận hành và quản lý dữ liệu sửa chữa. Phần mềm hỗ trợ gara kiểm soát các khâu tiếp nhận xe, theo dõi sửa chữa, quản lý kho phụ tùng và tổng hợp doanh thu, giúp hoạt động xưởng đi vào nề nếp hơn so với quản lý thủ công.

Xét dưới góc độ phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp, TMT GMS giúp chủ xưởng nhìn được hiệu quả vận hành chung thông qua báo cáo xe, doanh thu và tồn kho, nhưng việc đo lường hiệu suất công thợ theo thời gian thực chưa phải điểm mạnh nổi bật.

Newway Gara

Newway Gara là phần mềm quản lý được một số gara lựa chọn khi cần số hóa các công việc hằng ngày trong xưởng như tiếp nhận xe, cập nhật trạng thái sửa chữa và lưu thông tin khách hàng. Hệ thống giúp chủ gara nắm được xe nào đang sửa, xe nào chờ bàn giao và tình hình làm việc chung của xưởng, thay vì phải theo dõi bằng sổ sách rời rạc.

Newway Gara hỗ trợ quản lý tiến độ ở mức tổng quan nhưng chưa đi sâu vào việc đo lường năng suất công thợ theo thời gian làm việc thực tế. Công thợ thường được ghi nhận theo đầu việc hoàn thành, nên hiệu suất chủ yếu được đánh giá dựa trên số lượng xe và trạng thái sửa chữa. 

MISA AMIS

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp được nhiều đơn vị sử dụng để quản lý kế toán, thu chi và công nợ, trong đó một số gara ô tô áp dụng để kiểm soát dòng tiền và chi phí vận hành. Phần mềm giúp chủ gara theo dõi doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh rõ ràng hơn so với việc ghi chép thủ công, đặc biệt hữu ích trong khâu tổng hợp sổ sách.

MISA AMIS phản ánh hiệu quả vận hành thông qua số liệu tài chính cuối cùng, nhưng không bám sát quy trình sửa chữa trong xưởng. Công thợ và tiến độ xe không được quản lý trực tiếp theo lệnh sửa chữa, nên hiệu suất kỹ thuật thường chỉ được đánh giá gián tiếp qua chi phí và doanh thu. 

Open24

Open24 là phần mềm quản lý được nhiều đơn vị dịch vụ sử dụng để quản lý bán hàng, kho và tài chính, trong đó có các gara ô tô áp dụng cho hoạt động hằng ngày. Phần mềm giúp chủ gara theo dõi được tình trạng xe, quản lý phụ tùng và kiểm soát doanh thu trên cùng một hệ thống, thay vì tách rời nhiều công cụ khác nhau.

Xét theo tiêu chí phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp, Open24 hỗ trợ chủ xưởng nhìn được hiệu quả vận hành ở mức tổng quan thông qua số liệu xe và doanh thu, nhưng chưa tập trung vào việc đo lường năng suất công thợ theo từng lệnh sửa chữa. 

Bảng so sánh nhanh 8 phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp

Bảng dưới đây tổng hợp nhanh các điểm khác biệt chính giữa các phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp phổ biến trên thị trường:

Lợi ích thực tế khi gara ứng dụng phần mềm quản lý hiệu suất

Dưới đây là những lợi ích thực tế mà các gara thường thấy rõ sau khi triển khai phần mềm vào quản lý hiệu suất xưởng:

• Kiểm soát công thợ rõ ràng theo từng ca sửa: Phần mềm ghi nhận thời gian làm việc thực tế của từng kỹ thuật viên và so sánh với định mức, giúp chủ xưởng đánh giá hiệu suất thợ theo từng hạng mục thay vì dựa vào cảm tính.

• Giảm thất thoát vật tư và chi phí nhân công: Toàn bộ vật tư và công thợ được gắn trực tiếp với từng lệnh sửa chữa, giúp gara phát hiện sớm các ca sửa phát sinh chi phí vượt mức để kịp thời điều chỉnh.
• Theo dõi tiến độ xe theo thời gian thực, hạn chế xe tồn xưởng: Trạng thái từng xe được hiển thị rõ ràng theo công đoạn, giúp chủ gara biết xe đang chờ thợ, chờ vật tư hay bị kẹt quy trình để điều phối kịp thời.
• Biết lãi lỗ từng xe thay vì chỉ nhìn doanh thu tổng: Phần mềm tổng hợp đầy đủ chi phí công thợ và vật tư cho từng xe, cho phép chủ xưởng xem lãi lỗ ngay khi hoàn thành ca sửa và ra quyết định dựa trên số liệu thực.
• Giảm phụ thuộc vào con người và kinh nghiệm cá nhân: Quy trình được chuẩn hóa và dữ liệu được lưu trữ tập trung, giúp gara vận hành ổn định ngay cả khi thiếu người chủ chốt và dễ dàng mở rộng trong dài hạn.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý hiệu suất gara có giúp giảm thất thoát không?

Phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp giúp giảm thất thoát bằng cách gắn chặt công thợ và vật tư vào từng lệnh sửa chữa cụ thể. Khi mọi chi phí phát sinh đều được ghi nhận theo từng xe, chủ gara có thể phát hiện sớm xe đang ăn công, hao vật tư bất thường và xử lý ngay trong ngày.

Phần mềm quản lý hiệu suất gara có theo dõi doanh thu không?

Phần mềm không chỉ theo dõi doanh thu tổng, mà còn theo dõi doanh thu theo từng xe và từng ca sửa. Thông qua dữ liệu lệnh sửa chữa, hệ thống cho phép chủ xưởng biết doanh thu phát sinh từ xe nào, công đoạn nào đang mang lại hiệu quả.

Phần mềm có hỗ trợ xuất file Excel không?

Hầu hết các phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp đều hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel để phục vụ việc tổng hợp, đối soát hoặc báo cáo nội bộ.

Phần mềm quản lý hiệu suất gara chuyên nghiệp giúp chủ xưởng kiểm soát công thợ, tiến độ sửa chữa và lãi lỗ từng xe một cách rõ ràng, thay vì vận hành theo cảm tính như trước đây. Nhân dịp kỷ niệm 6 năm thành lập, VC Garage đang triển khai chương trình ưu đãi trọn gói toàn bộ tính năng chỉ với 5 triệu đồng. Liên hệ ngay qua số 0985967654 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình.

Bùi Thọ Anh

administrator

Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.