Top 7 phần mềm quản lý hàng hóa cho người mới mở xưởng

• Bùi Thọ Anh
• 0 Comments
• 155 Views

Phần mềm quản lý hàng hóa là công cụ quan trọng giúp người mới mở xưởng kiểm soát tồn kho, hạn chế thất thoát và nắm rõ chi phí từng ca sửa. Dưới đây là 7 phần mềm quản lý hàng hóa thường được các chủ gara mới mở quan tâm và lựa chọn.

7 phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất 2026:

• VC Garage: Phần mềm thiết kế riêng cho gara sửa chữa. Phụ tùng bắt buộc gắn với lệnh sửa chữa (RO), theo dõi tồn kho theo thời gian thực, kiểm soát chi phí và lãi – lỗ từng ca sửa. Phù hợp nhất cho gara mới mở cần dùng ngay.
• ECOUNT ERP: Quản lý kho theo chuẩn kế toán, dữ liệu chi tiết. Không thiết kế riêng cho gara, cần cấu hình thêm, triển khai mất thời gian. Phù hợp xưởng đã có người quản lý số liệu.
• Nhanh.vn: Quản lý nhập – xuất – tồn đơn giản, dễ dùng, phù hợp giai đoạn đầu. Không gắn phụ tùng với xe hay ca sửa. Khó kiểm soát chi phí khi xưởng đông xe.
• Infor WMS: Hệ thống quản lý kho doanh nghiệp lớn, rất chi tiết. Mức chi phí cao, quá trình triển khai phức tạp và tốn nguồn lực. Không phù hợp gara mới mở.
• BS Silver: Quản lý kho cơ bản, chi phí thấp. Không gắn phụ tùng với lệnh sửa, phải đối chiếu thủ công. Phù hợp thay sổ sách ban đầu.
• Odoo: Nền tảng ERP mạnh, quản lý kho linh hoạt. Cần tùy chỉnh nhiều để dùng cho gara. Phù hợp doanh nghiệp có đội ngũ IT riêng.
• Adaline: Quản lý kho đơn giản cho xưởng nhỏ. Không theo sát nghiệp vụ sửa chữa. Khi xưởng lớn dễ phải đổi phần mềm.

Phần mềm quản lý hàng hóa là bài toán mà hầu hết chủ gara mới mở đều gặp ngay trong tháng đầu vận hành. Khi xe bắt đầu đông, phụ tùng nhập về nhiều mã, ghi sổ hay Excel rất nhanh rối: xuất nhầm, thiếu hàng, không nhớ đã dùng cho xe nào. 

7 phần mềm quản lý hàng hoá cho người mới mở xưởng

Dưới đây là 7 phần mềm quản lý hàng hóa được các chủ gara mới mở lựa chọn nhiều nhất năm 2026: 

Phần mềm VC Garage

Với VC Garage, quản lý hàng hóa không còn là ghi nhận nhập – xuất rời rạc, mà được tổ chức theo đúng nhịp vận hành của một gara sửa chữa. Ngay từ khi thiết kế, phần mềm đặt mục tiêu giúp chủ xưởng nhìn rõ phụ tùng đang đi đâu, dùng cho xe nào và ảnh hưởng thế nào đến lãi – lỗ từng ca sửa.

VC Garage quản lý hàng hóa theo các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Phụ tùng bắt buộc gắn với lệnh sửa chữa (RO): Mỗi lần xuất kho, phụ tùng phải được gắn vào RO cụ thể. Nhờ đó, chủ xưởng luôn biết phụ tùng này dùng cho xe nào, sửa hạng mục gì và đã tính tiền cho khách hay chưa.
• Luồng nhập – xuất – tồn theo đúng nhịp xưởng: VC Garage cố định quy trình: Nhập kho → Gắn vào RO → Xuất kho → Ghi nhận chi phí ca sửa. Cách làm này giúp loại bỏ tình trạng ghi sổ sót, xuất nhầm hoặc tồn kho ảo thường gặp ở gara mới.
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, không cần kiểm kê thủ công: Tồn kho được cập nhật ngay khi có phát sinh nhập hoặc xuất. Chủ gara có thể xem phụ tùng còn bao nhiêu, sắp hết hay tồn lâu ngay trên điện thoại, kể cả khi không có mặt tại xưởng.
• Thợ và cố vấn dịch vụ dùng trực tiếp, không phụ thuộc kế toán: Thời gian tạo một phiếu xuất phụ tùng gắn RO trung bình chỉ 1–2 phút. Giao diện được thiết kế đơn giản để thợ và cố vấn dịch vụ thao tác hàng ngày mà không cần hiểu nghiệp vụ kế toán.
• Kiểm soát chi phí và lãi – lỗ theo từng ca sửa: Khi phụ tùng được gắn chặt với RO, chi phí vật tư được phân bổ đúng cho từng xe. Chủ xưởng biết rõ ca sửa nào đang lời, ca nào đang lỗ, thay vì chỉ biết con số tổng cuối tháng.

Nhân kỷ niệm 6 năm thành lập tập đoàn VC, VC Garage hiện đang có ưu đãi mua phần mềm trọn gói các tính năng chỉ với 5tr/năm, nếu bạn muốn trải nghiệm phần mềm trước khi quyết định mua hãy liên hệ ngay đến cố 0985967654 để được tư vấn nhanh chóng!

ECOUNT ERP

ECOUNT ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp đa ngành, trong đó quản lý hàng hóa được đặt trong hệ thống chung gồm kho, bán hàng và kế toán. Phần mềm cho phép theo dõi nhập – xuất – tồn, giá vốn và lịch sử giao dịch khá chi tiết, phù hợp với những gara muốn quản lý số liệu theo chuẩn kế toán và có định hướng làm bài bản ngay từ đầu.

Tuy nhiên, do không được thiết kế riêng cho gara ô tô, ECOUNT ERP chưa mặc định gắn phụ tùng với từng xe hay lệnh sửa chữa (RO). Để theo dõi chi phí theo ca sửa, gara cần cấu hình thêm và yêu cầu người dùng tuân thủ quy trình nhập liệu chặt chẽ.

Nhanhvn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng và hàng hóa phổ biến, phù hợp với mô hình kho nhỏ và cửa hàng phụ tùng. Với gara mới mở, Nhanh.vn giúp ghi nhận nhập – xuất – tồn theo mã hàng rõ ràng, giao diện dễ làm quen và không mất nhiều thời gian đào tạo. So với ghi sổ tay hoặc Excel, phần mềm giúp hạn chế tình trạng quên nhập, quên xuất và sai lệch tồn kho cơ bản.

Tuy nhiên, Nhanh.vn được thiết kế theo logic bán lẻ nên phụ tùng không gắn trực tiếp với xe hay lệnh sửa chữa. Khi gara bắt đầu có nhiều xe sửa song song, chủ xưởng vẫn phải ghi chú hoặc đối chiếu thủ công để biết phụ tùng đã dùng cho xe nào. 

Infor WMS

Infor WMS là giải pháp quản lý kho ở cấp độ doanh nghiệp, được thiết kế cho các kho hàng và trung tâm phân phối có quy mô lớn. Phần mềm hỗ trợ quản lý vị trí kệ, lô hàng, batch, quy trình nhập – xuất phức tạp và báo cáo tồn kho rất chi tiết. Về mặt kỹ thuật, đây là một hệ thống mạnh và bài bản.

Tuy nhiên, với gara ô tô mới mở, Infor WMS thường quá nặng so với nhu cầu thực tế. Chi phí triển khai cao, thời gian setup kéo dài nhiều tháng và yêu cầu đội ngũ IT hoặc tư vấn chuyên sâu. 

BS Silver

BS Silver là phần mềm quản lý bán hàng và kho được nhiều cửa hàng và kho phụ tùng sử dụng nhờ giao diện quen thuộc và chi phí không cao. Phần mềm đáp ứng tốt các nghiệp vụ cơ bản như nhập – xuất – tồn, theo dõi số lượng và lập báo cáo kho định kỳ. Với gara mới mở, BS Silver có thể giúp thay thế sổ sách thủ công trong giai đoạn đầu.

Tuy nhiên, BS Silver chủ yếu quản lý hàng hóa theo dạng độc lập, chưa bám sát quy trình sửa chữa ô tô. Phụ tùng xuất kho không gắn trực tiếp với xe hay lệnh sửa chữa, nên khi xưởng bắt đầu đông xe, chủ gara vẫn phải đối chiếu thêm bằng sổ hoặc Excel để biết chi phí từng ca sửa.

Odoo

Odoo là một nền tảng quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở, trong đó quản lý hàng hóa được xây dựng theo mô hình kho tổng – luồng nhập xuất – giá vốn, phục vụ nhiều ngành khác nhau như thương mại, sản xuất và phân phối. Phần mềm cho phép theo dõi tồn kho chi tiết, quản lý nhiều kho, nhiều vị trí và xuất báo cáo đa dạng. 

Tuy nhiên, khi áp dụng cho gara ô tô, Odoo không có sẵn các khái niệm đặc thù như xe, lệnh sửa chữa (RO), phụ tùng theo ca sửa. Muốn quản lý hàng hóa đúng nghiệp vụ xưởng, gara buộc phải tùy chỉnh lại quy trình, màn hình và báo cáo.

Adaline

Adaline được thiết kế cho nhóm doanh nghiệp nhỏ cần quản lý hàng hóa ở mức cơ bản. Phần mềm cho phép ghi nhận nhập kho, xuất kho, theo dõi tồn và xem báo cáo tổng hợp theo từng mặt hàng. Với gara mới mở, khi kho phụ tùng còn gọn và số lượng mã chưa nhiều, Adaline có thể giúp việc quản lý rõ ràng hơn so với sổ tay hoặc Excel rời rạc.

Điểm hạn chế của Adaline là phần mềm không đi sâu vào nghiệp vụ sửa chữa ô tô. Phụ tùng được quản lý như hàng bán thông thường, không liên kết với xe hay lệnh sửa chữa, nên chủ gara vẫn phải theo dõi thêm để biết phụ tùng đã dùng cho ca sửa nào. Khi lượng xe tăng, cách quản lý này dễ làm dữ liệu kho và chi phí ca sửa bị lệch, buộc xưởng phải cân nhắc chuyển sang giải pháp chuyên cho gara.

So sánh nhanh 7 phần mềm quản lý hàng hóa gara tốt nhất

Khi đặt các phần mềm cạnh nhau dưới góc nhìn vận hành gara thực tế, sự khác biệt lớn nhất không nằm ở số lượng tính năng, mà ở cách phần mềm kiểm soát phụ tùng gắn với xe và ca sửa.

Bảng dưới đây giúp chủ xưởng mới mở nhìn nhanh đâu là giải pháp phù hợp với giai đoạn khởi đầu.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý hàng hóa

Xưởng nhỏ, ít hàng có cần dùng phần mềm quản lý hàng hóa không?

Xưởng nhỏ và mới mở vẫn cần sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa để kiểm soát phụ tùng ngay từ đầu. Khi số lượng hàng còn ít, việc thiết lập kho và quy trình nhập – xuất diễn ra nhanh và ít sai sót. Nếu chủ gara chờ đến khi xưởng đông xe mới áp dụng phần mềm, dữ liệu ban đầu thường không chính xác và rất khó truy vết nguyên nhân thất thoát.

Dùng Excel thay cho phần mềm quản lý hàng hóa được không?

Chủ gara có thể dùng Excel trong thời gian ngắn, nhưng Excel không phù hợp cho vận hành xưởng lâu dài. Khi nhiều người cùng nhập liệu, dữ liệu trong Excel dễ bị ghi trùng, ghi thiếu hoặc sai lệch tồn kho. Ngoài ra, Excel không gắn phụ tùng với xe và ca sửa, nên chủ gara không thể kiểm soát chính xác chi phí phát sinh theo từng lệnh sửa chữa.

Phần mềm quản lý hàng hóa có quản lý được nhiều mã phụ tùng không?

Phần mềm quản lý hàng hóa được thiết kế đúng nghiệp vụ gara hoàn toàn có thể quản lý nhiều mã phụ tùng. Các hệ thống chuyên cho gara cho phép lưu trữ hàng nghìn mã phụ tùng theo dòng xe và đời xe, đồng thời gắn trực tiếp phụ tùng vào từng lệnh sửa chữa. 

Phần mềm quản lý hàng hóa sẽ chỉ thực sự phát huy giá trị khi giúp gara kiểm soát được phụ tùng, chi phí và lãi – lỗ ngay trong quá trình sửa chữa, không phải đợi đến cuối tháng mới tổng hợp. Nhân dịp kỷ niệm 6 năm thành lập VC Garage, chúng tôi triển khai ưu đãi đặc biệt: trọn gói toàn bộ tính năng quản lý gara, quản lý hàng hóa, lệnh sửa chữa, kho và báo cáo chỉ với 5 triệu đồng/năm.

Liên hệ qua số 0985967654 để được tư vấn và áp dụng ưu đãi kỷ niệm 6 năm dành riêng cho chủ gara.

Bùi Thọ Anh

administrator

Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.