Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu sửa chữa ô tô mới nhất năm 2026

• Bùi Thọ Anh
• 0 Comments
• 2092 Views

Phiếu yêu cầu nghiệm thu là điểm chốt cuối cùng trong quy trình sửa chữa ô tô, nơi gara xác nhận công việc đã hoàn thành đúng kỹ thuật trước khi bàn giao xe. Thực tế vận hành cho thấy, rất nhiều tranh chấp, khiếu nại và thất thoát nội bộ không đến từ khâu sửa chữa, mà xuất phát từ việc nghiệm thu làm cho có.

Vì sao gara lại phải làm phiếu yêu cầu nghiệm thu sau sửa chữa

Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu sửa chữa ô tô mới nhất 2026

Dưới đây là mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu sửa chữa ô tô được cập nhật đầy đủ và mới nhất 2026, bạn có thể tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm 2026

BIÊN BẢN NGHIỆM THU SỬA CHỮA XE Ô TÔ

Hôm nay, vào hồi …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm 2026, tại …………………………………, chúng tôi gồm có:

BÊN A: BÊN YÊU CẦU SỬA CHỮA (CHỦ XE)

• Họ và tên: ……………………………………………………………
• Địa chỉ: ……………………………………………………………
• Số điện thoại: ………………………………………………………
• Số CCCD/MST (nếu có): …………………………………………
• Số tài khoản: ………………………………………………………
• Mở tại ngân hàng: …………………………………………………

BÊN B: BÊN NHẬN SỬA CHỮA (GARA / XƯỞNG DỊCH VỤ)

• Tên đơn vị / Họ và tên đại diện: …………………………………
• Chức vụ: ……………………………………………………………
• Địa chỉ gara: ………………………………………………………
• Số điện thoại: ………………………………………………………
• Mã số thuế: …………………………………………………………
• Số tài khoản: ………………………………………………………
• Mở tại ngân hàng: …………………………………………………

1- THÔNG TIN XE NGHIỆM THU

• Biển số xe: …………………………………………………………
• Loại xe: ………………… chỗ
• Dòng xe / Phiên bản: ……………………………………………
• Năm sản xuất: ……………………………………………………
• Số km tại thời điểm nghiệm thu: ………………………………
• Mã lệnh sửa chữa (RO) / Phiếu sửa chữa số: ………………

2- NỘI DUNG SỬA CHỮA & NGHIỆM THU

Bên B đã hoàn thành việc sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô cho Bên A theo đúng các hạng mục đã được thống nhất (hợp đồng / báo giá / lệnh sửa chữa).

Ghi chú kỹ thuật (nếu có):

…………………………………………………………………………………………

III. KẾT QUẢ NGHIỆM THU

• Bên A đã trực tiếp kiểm tra, vận hành thử xe sau sửa chữa.
• Các hạng mục sửa chữa đạt yêu cầu kỹ thuật theo thỏa thuận ban đầu.
• Những hạng mục chưa đạt (nếu có) đã được hai bên thống nhất phương án xử lý.

☐ Đạt nghiệm thu
☐ Chưa đạt nghiệm thu (ghi rõ lý do): …………………………………

1- CAM KẾT & BẢO HÀNH SỬA CHỮA

• Bên B cam kết chịu trách nhiệm bảo hành đối với các hạng mục sửa chữa theo đúng chính sách bảo hành đã thông báo.
• Bên A đồng ý nhận xe trong tình trạng hiện tại sau khi nghiệm thu.
• Mọi phát sinh sau thời điểm ký biên bản này sẽ được xử lý theo điều khoản bảo hành hoặc thỏa thuận riêng giữa hai bên.

2- HIỆU LỰC BIÊN BẢN

• Biên bản nghiệm thu này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
• Biên bản có giá trị pháp lý kể từ thời điểm hai bên ký xác nhận.

 ĐẠI DIỆN BÊN A                                                ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)                                  (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lưu ý quan trọng khi lập phiếu yêu cầu nghiệm thu sửa chữa ô tô

Phiếu nghiệm thu cần thể hiện rõ xe đã được kiểm tra những gì, kết quả ra sao và ai chịu trách nhiệm xác nhận. Gara nên lưu ý một số điểm sau:

• Ghi đúng thông tin xe: Biển số, dòng xe, số km, mã lệnh sửa chữa (RO) và thời điểm nghiệm thu cần được ghi đầy đủ để tránh nhầm hồ sơ.
• Liệt kê rõ từng hạng mục cần nghiệm thu: Nội dung trên phiếu nên bám sát các hạng mục đã thực hiện và được duyệt trên RO.
• Ghi cụ thể kết quả kiểm tra: Mỗi hạng mục nên có trạng thái như đạt, chưa đạt hoặc cần theo dõi, thay vì chỉ ghi chung chung “đã nghiệm thu”.
• Ghi nhận các vấn đề còn tồn tại: Nếu xe còn hạng mục cần theo dõi hoặc chưa thể xử lý ngay, gara nên ghi rõ trên phiếu để có căn cứ khi bàn giao.
• Có người kiểm tra và xác nhận: Phiếu nên thể hiện người thực hiện kiểm tra, người phụ trách kỹ thuật và xác nhận của khách hàng khi cần.
• Lưu phiếu cùng hồ sơ sửa chữa: Phiếu nghiệm thu nên được liên kết với RO và lịch sử xe để gara có thể tra cứu lại khi phát sinh phản hồi sau bàn giao.

Hạn chế khi quản lý phiếu yêu cầu nghiệm thu thủ công

Quản lý phiếu yêu cầu nghiệm thu bằng giấy hoặc Excel có thể dùng được lúc xưởng còn ít xe. Nhưng khi lượng xe tăng, những hạn chế dưới đây sẽ lộ ra rất rõ trong vận hành hàng ngày.

• Dễ thất lạc phiếu sau một thời gian vận hành: Phiếu giấy thường được cất rời rạc theo xe hoặc theo ngày sửa. Sau vài tháng, khi khách quay lại bảo hành, gara rất khó tìm lại đúng hồ sơ.
• Không truy vết được lịch sử nghiệm thu theo xe: Quản lý thủ công không cho phép tra nhanh xe đã nghiệm thu những hạng mục nào. Mỗi lần cần kiểm tra lại, gara phải lật sổ hoặc dò file rất mất thời gian.

• Nội dung nghiệm thu không đồng nhất giữa các ca sửa: Mỗi thợ, mỗi người ghi một kiểu khiến phiếu nghiệm thu thiếu thống nhất. Điều này làm quản lý xưởng khó kiểm soát chất lượng sửa chữa theo tiêu chuẩn chung.
• Mất nhiều thời gian khi xưởng đông xe: Với gara từ 5–10 xe/ngày, việc ghi tay từng phiếu nghiệm thu khá tốn thời gian. Thợ và quản lý thường làm nhanh cho xong, dẫn tới thiếu thông tin quan trọng.
• Khó liên kết nghiệm thu với bảo hành sửa chữa: Phiếu nghiệm thu thủ công không gắn chặt với lệnh sửa chữa và lịch sử xe. Khi phát sinh bảo hành, gara khó xác định trách nhiệm và phạm vi xử lý.

• Hiệu quả thấp khi gara mở rộng hoặc có nhiều thợ: Khi xưởng đông thợ hoặc nhiều ca làm việc, quản lý bằng giấy gần như không còn phù hợp. Chủ gara khó theo dõi từ xa và không nắm được tình trạng nghiệm thu thực tế.
  >>> Có thể bạn quan tâm : Kinh nghiệm mua cầu nâng ô tô giúp tránh mất tiền oan

Câu hỏi thường gặp về phiếu yêu cầu nghiệm thu sửa chữa ô tô

Phiếu yêu cầu nghiệm thu khác gì với phiếu bàn giao xe?

Phiếu nghiệm thu dùng để xác nhận chất lượng sửa chữa nội bộ, trước khi giao xe. Phiếu bàn giao xe là bước cuối, xác nhận xe đã được trả cho khách.

Gara nhỏ có cần làm phiếu nghiệm thu không?

Gara càng nhỏ càng nên làm nghiệm thu sớm để tránh sửa lại không công. Chỉ cần vài phiếu là đủ để hình thành thói quen kiểm soát chất lượng sửa chữa.

Phiếu nghiệm thu có liên quan gì đến bảo hành sửa chữa?

Phiếu nghiệm thu là căn cứ xác định tình trạng xe tại thời điểm giao. Khi phát sinh bảo hành, gara dựa vào đó để xử lý đúng trách nhiệm.

Phiếu yêu cầu nghiệm thu không chỉ là giấy tờ xác nhận sau sửa chữa mà là bước giúp gara chốt trách nhiệm kỹ thuật, giảm sửa lại không công và xử lý bảo hành rõ ràng hơn. Nếu bạn muốn số hóa quy trình nghiệm thu, gắn chặt với lệnh sửa chữa và lịch sử xe, phần mềm quản lý xưởng VC Garage sẽ giúp gara quản lý tập trung toàn bộ quy trình. liên hệ ngay cho VC Garage qua số 0985967654 để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm miễn phí trước khi quyết định.

Bùi Thọ Anh

administrator

Bùi Thọ Anh là người sáng lập VC Garage – nền tảng phần mềm quản lý gara ô tô chuyên sâu, được xây dựng từ trải nghiệm vận hành xưởng và hệ sinh thái hậu mãi ô tô thực tế. Trước khi phát triển VC Garage, anh đã ghi dấu ấn trong ngành với các dự án như Phụ Tùng Đức Anh, VC Part, VCE, qua đó được công nhận là một trong những chuyên gia uy tín về phụ tùng ô tô tại Việt Nam. Chính nền tảng chuyên môn sâu, cùng kinh nghiệm làm việc trực tiếp với gara và chuỗi xưởng, đã giúp anh định hình VC Garage không phải là phần mềm lý thuyết, mà là công cụ quản trị giúp chủ gara kiểm soát lệnh sửa chữa, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe bằng dữ liệu thật.