- Bùi Thọ Anh
- 0 Comments
- 188 Views
VC Garage được nhiều xưởng đánh giá là top phần mềm quản lý gara tốt nhất 2026 nhờ khả năng quản lý RO, kho phụ tùng, công thợ, lãi lỗ rõ ràng và vận hành từ xa. Bài viết phân tích chi tiết tính năng, chi phí và so sánh VC Garage với các phần mềm quản lý gara phổ biến hiện nay để bạn hiểu rõ hơn.
Mục lục
- 1 Các tính năng nổi bật trong phần mềm VC Garage
- 1.1 Quản lý lệnh sửa chữa (RO) theo từng xe
- 1.2 Quản lý kho phụ tùng gắn RO
- 1.3 Theo dõi công thợ và hiệu suất sửa chữa bằng dữ liệu
- 1.4 Mini-CRM khách hàng & xe – nhắc lịch hậu mãi qua Zalo OA hợp lệ
- 1.5 Hệ thống báo cáo lãi – lỗ và vận hành theo thời gian thực
- 1.6 Quản lý tài chính và kiểm soát nội bộ minh bạch
- 2 Chi phí sử dụng phần mềm VC Garage
- 3 So sánh phần mềm VC Garage với những phần mềm khác
- 4 Câu hỏi thường gặp liên quan đến top phần mềm quản lý gara tốt nhất
Các tính năng nổi bật trong phần mềm VC Garage
Dưới đây là các tính năng nổi bật của trong phần mềm quản lý xưởng VC Garage:
Quản lý lệnh sửa chữa (RO) theo từng xe
VC Garage lấy RO (lệnh sửa chữa) làm trung tâm, thay vì chỉ coi RO là một phiếu ghi chép.
- Thời gian tạo 1 RO trước khi dùng phần mềm (ghi tay/Excel): 10–15 phút
- Sau khi dùng VC Garage, thời gian giảm xuống chỉ còn 2–3 phút/RO, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho những công việc giá trị hơn.
- 100% phụ tùng, công thợ, chi phí phát sinh đều được gắn trực tiếp vào RO, giúp chủ gara dễ dàng kiểm soát mọi thứ.
Quản lý kho phụ tùng gắn RO
VC Garage bắt buộc gắn phụ tùng với RO, thay vì cho xuất kho tự do.
Thống kê từ dữ liệu triển khai VC Garage cho thấy:
- Gara quản lý kho thủ công hoặc Excel gây thất thoát phụ tùng 10–25%/năm
- Sau 30 ngày dùng VC Garage:
- Sai lệch tồn kho giảm 60–80%
- Truy vết được phụ tùng dùng cho xe nào, RO nào
Theo dõi công thợ và hiệu suất sửa chữa bằng dữ liệu
VC Garage cho phép gắn công thợ trực tiếp vào RO, thay vì chấm công chung chung. Dữ liệu ghi nhận từ các gara đang dùng VC Garage:
- Công thợ chiếm 25–35% chi phí vận hành gara
- Sau khi gắn công theo RO, chủ gara đã giải quyết được những khúc mắc sau:
- Giảm tranh cãi nội bộ về chia công
- Chủ xưởng đo được số xe/thợ/ngày
- Phát hiện rõ thợ nào làm nhanh – thợ nào đang là điểm nghẽn
Nếu gara của bạn đang gặp tình trạng này mà chưa có giải pháp, hãy liên hệ ngay VC Garage qua hotline 0985967654 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Mini-CRM khách hàng & xe – nhắc lịch hậu mãi qua Zalo OA hợp lệ
VC Garage tích hợp mini-CRM chuyên cho gara, tập trung vào khách – xe – lịch sử sửa chữa giúp tăng vòng đời sản phẩm. Một khách hàng ở Bắc Từ Liêm đã đánh giá phần mềm của chúng tôi sau 21 ngày lắp đặt phần mềm:
- Tỷ lệ khách quay lại tại các gara có nhắc lịch tự động tăng 15–25%
- Thời gian tra cứu lịch sử xe: từ 3–5 phút hỏi lại hồ sơ → còn 5–10 giây
Quản lý quy trình bán hàng: báo giá – lên đơn – xuất kho – xuất hóa đơn
Phần mềm VC Garage giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình bán hàng trong gara:
- Báo giá sửa chữa
- Lên đơn bán hàng
- Xuất kho phụ tùng
- Xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu
Dữ liệu từ quá trình triển khai phần mềm cho các chủ gara:
- Thời gian báo giá trung bình giảm từ 15–20 phút xuống còn 5–7 phút
- Giảm sai sót giữa báo giá và xuất kho
Hệ thống báo cáo lãi – lỗ và vận hành theo thời gian thực
Phần mềm VC Garage cung cấp các báo cáo cốt lõi cho chủ gara:
- Báo cáo bán hàng, mua hàng, tồn kho
- Báo cáo giá thành, lợi nhuận
- Báo cáo lãi – lỗ theo ngày, theo RO
Lợi ích mà VC garage mang lại cho chủ xưởng:
- Chủ xưởng không cần chờ cuối tháng
- Có thể xem doanh thu – lợi nhuận trong ngày ngay trên điện thoại
Quản lý tài chính và kiểm soát nội bộ minh bạch
Phần mềm quản lý gara VC Garage với những tính năng thông minh sẽ hỗ trợ:
- Quản lý thu – chi
- Công nợ phải thu/phải trả
- Quỹ tiền mặt, ngân hàng
- Phê duyệt chi nhiều cấp
Chi phí sử dụng phần mềm VC Garage
Chi phí sử dụng phần mềm VC Garage được thiết kế ở mức hợp lý để phù hợp với đa số gara ô tô vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với 5 triệu đồng/năm, gara có thể sử dụng đầy đủ toàn bộ tính năng của phần mềm, từ quản lý lệnh sửa chữa (RO), báo giá, giám sát bán hàng, kho phụ tùng, công thợ cho đến hệ thống báo cáo doanh thu – lãi lỗ theo từng xe, mà không phát sinh thêm chi phí ẩn.
Ngoài chi phí chính thức, VC Garage hiện cung cấp chương trình dùng thử miễn phí trong 6 tháng, giúp chủ xưởng trải nghiệm thực tế phần mềm trong quá trình vận hành hằng ngày trước khi quyết định đầu tư. Đây là lợi thế lớn, giúp gara kiểm chứng hiệu quả quản lý, mức độ dễ sử dụng và khả năng kiểm soát số liệu mà không chịu rủi ro tài chính ban đầu.
Để biết chính xác mức giá phù hợp cho quy mô gara của bạn, hãy liên hệ ngay VC Garage qua hotline 0985967654 để được tư vấn giải pháp và báo giá chi tiết.
So sánh phần mềm VC Garage với những phần mềm khác
Bảng so sánh dưới đây được xây dựng từ kinh nghiệm triển khai thực tế của đội ngũ VC Garage, kết hợp phản hồi của các gara đã từng dùng hoặc so sánh giữa VC Garage – CarCRM – Carsoft – KGARA trong giai đoạn 2025–2026.
| Tiêu chí so sánh | VC Garage | CarCRM | Carsoft | KGARA |
| Quản lý lệnh sửa chữa (RO) | RO là trung tâm, gắn đầy đủ phụ tùng – công thợ – chi phí | Có RO nhưng thiên về ghi nhận | Có RO nhưng thao tác phức tạp | RO cơ bản, ít chiều sâu |
| Tính lãi – lỗ theo từng xe/RO | Có, hiển thị ngay khi đóng RO | Hạn chế, chủ yếu xem tổng | Có nhưng khó đọc, cần tổng hợp | Gần như không |
| Quản lý kho phụ tùng gắn RO | Bắt buộc gắn RO → giảm thất thoát | Quản lý kho tổng, ít ràng buộc RO | Có kho nhưng quy trình nặng | Kho cơ bản, ít cảnh báo |
| Giảm thất thoát phụ tùng (thực tế) | Giảm 60–80% sau ~30 ngày (theo dữ liệu triển khai VC Garage) | Phụ thuộc cách dùng | Phụ thuộc người vận hành | Hiệu quả hạn chế |
| Quản lý công thợ & hiệu suất | Gắn công thợ theo RO, đo hiệu suất | Không phải trọng tâm | Có nhưng phức tạp | Hầu như không |
| Báo cáo vận hành real-time | Có: doanh thu, lãi lỗ, tồn kho theo ngày | Chủ yếu báo cáo tổng hợp | Có nhiều báo cáo nhưng khó đọc | Báo cáo cơ bản |
| Quản lý từ xa trên điện thoại | Có, chủ xưởng xem RO – lãi lỗ từ xa | Có nhưng hạn chế | Hạn chế | Có mức cơ bản |
| Độ dễ dùng với thợ & SA | Cao, thao tác ít, đúng nhịp xưởng | Dễ với CRM, khó khi vào sửa chữa | Khó, cần đào tạo dài | Dễ nhưng thiếu chiều sâu |
| Phù hợp quy mô gara | Gara vừa – lớn – chuỗi | Gara nhỏ thiên dịch vụ | Gara lớn | Gara rất nhỏ |
Câu hỏi thường gặp liên quan đến top phần mềm quản lý gara tốt nhất
Gara nhỏ có nên dùng phần mềm quản lý hay chỉ cần Excel?
Nếu gara xử lý trên 5–7 xe/ngày, Excel chỉ phù hợp giai đoạn đầu. Khi xe đông hơn, Excel dễ gây lệch kho, thiếu chi phí RO và không biết lãi – lỗ từng xe. Phần mềm quản lý gara giúp kiểm soát RO, kho phụ tùng và dòng tiền ngay từ sớm, tránh thất thoát về sau.
Chủ gara không có mặt tại xưởng có quản lý được bằng phần mềm không?
Có. Phần mềm quản lý gara cho phép chủ xưởng theo dõi RO, doanh thu, tồn kho và lãi – lỗ theo ngày từ xa trên điện thoại, không cần có mặt trực tiếp tại xưởng để nắm tình hình.
Thợ lớn tuổi, ít dùng máy tính có sử dụng được phần mềm quản lý gara không?
Có. Các phần mềm quản lý gara hiện nay (như VC Garage) được thiết kế đúng nhịp làm việc của xưởng, thao tác đơn giản. Thực tế triển khai cho thấy thợ và SA thường làm quen sau 1–2 buổi hướng dẫn.
Nếu nhân viên nghỉ việc thì dữ liệu gara có bị mất không?
Không. Dữ liệu thuộc quyền sở hữu của gara, không thuộc cá nhân. Khi nhân viên nghỉ việc, chỉ cần khóa tài khoản, toàn bộ dữ liệu RO, kho, khách hàng và báo cáo vẫn được giữ nguyên.
Được đánh giá là top phần mềm quản lý gara tốt nhất không nằm ở số lượng tính năng, mà ở khả năng giúp gara kiểm soát RO, kho phụ tùng, công thợ và lãi lỗ bằng dữ liệu thật. VC Garage được xây dựng từ vận hành xưởng thực tế, minh bạch chi phí và hiệu quả đo được. Nếu gara của bạn đang đông xe hơn mỗi ngày, hãy liên hệ ngay VC Garage qua hotline 0985967654 để được tư vấn và setup phù hợp.
