Phần mềm là trăn trở của anh Vũ Đức Trung với 15 năm kinh nghiệm giúp anh em xưởng quản lý dễ dàng hơn!
VC Garage - Phần mềm quản lý xưởng là giải pháp số hóa dành riêng cho xưởng sửa chữa ô tô
Tính năng phần mềm cơ bản
Bảo mật
tuyệt đối
Quản lý xe
ra vào xưởng
new
kế toán
báo cáo tài chính liên tục
Quản lý khách hàng
báo giá và tích hợp mu hàng tiện lợi
Quản lý kho
quản lý xuất nhập và tồn kho
VC Garage - Đa thiết bị, không giới hạn số lượng người dùng
Phân quyền sử dụng không giới hạn thiết bị và người dùng
Không giới hạn số lượng người dùng hay thiết bị truy cập, VC Garage cho phép bạn phân quyền linh hoạt theo vai trò – từ quản lý, cố vấn dịch vụ đến kỹ thuật viên. Mọi dữ liệu được đồng bộ tức thì, giúp xưởng vận hành mượt mà và kiểm soát tập trung.
Đa thiết bị sử dụng cùng lúc
Quản lý theo thời gian thực không có độ trễ
Phân quyền và không giới hạn người dùng trong xưởng
Quản lý toàn bộ hoạt động trong 1 phần mềm duy nhất
Modul quản lý xưởng Chuyên nghiệp
Quản lý toàn bộ hoạt động xưởng – từ tiếp nhận xe, sửa chữa, tồn kho đến thanh toán, Marketing, kế toán và hoá đơn – trên một hệ thống duy nhất. Modul quản lý xưởng của VC Garage giúp chủ xưởng kiểm soát chặt chẽ, giảm sai sót, tăng năng suất và lợi nhuận.
Kiểm soát toàn bộ quy trình – từ tiếp nhận xe đến bàn giao – trên một nền tảng duy nhất.
VC Garage giúp bạn theo dõi tiến độ từng xe, phân công kỹ thuật viên, báo giá nhanh, quản lý phụ tùng và hóa đơn điện tử tự động. Mọi thao tác đều được chuẩn hóa, đảm bảo xưởng vận hành mượt, khách hài lòng, lợi nhuận tăng.
Nhập xuất linh hoạt, kết nối trực tiếp nhà cung cấp.
Tích hợp tất cả trong một cho phép báo giá & đặt hàng phụ tùng chỉ với 1 click, đồng thời theo dõi tồn kho, lô hàng, mã phụ tùng và bảo hành. Dữ liệu cập nhật thời gian thực giúp giảm sai sót, tiết kiệm chi phí, tăng tốc dòng hàng.
Lập báo giá, in xuất hóa đơn điện tử, đến theo dõi công nợ và chiết khấu – tất cả được đồng bộ trong hệ thống. VC Garage hỗ trợ gửi SMS/Zalo marketing tự động, nhắc lịch bảo dưỡng và chăm sóc khách hàng thông minh để giữ chân – bán lại – tăng lợi nhuận.
Uy tín tạo dựng bằng niềm tin
VC Garage được tin dùng bởi
Chuyên Gia Đầu Ngành
VC Garage là lựa chọn hàng đầu của hàng trăm chủ xưởng và chuyên gia ô tô trên khắp Việt Nam. Không chỉ là phần mềm quản lý – đây là giải pháp vận hành toàn diện, giúp gara tăng năng suất, tối ưu lợi nhuận và làm việc chuyên nghiệp như quản đốc 4.0.
Được tin chọn bởi những chuyên gia thực chiến trong ngành gara.
Hàng trăm xưởng trên toàn quốc vận hành hiệu quả cùng VC Garage
Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
Tham gia cộng đồng quản đốc 4.0 – cùng VC Garage dẫn đầu chuyển đổi số gara.
Tích hợp ứng dụng tất cả trong một
VC Garage - một phần mềm Quản lý tất cả
Tất cả kết nối liền mạch trong một nền tảng duy nhất, giúp bạn quản lý dễ hơn – vận hành nhanh hơn – sinh lời thông minh hơn.
“Trước đây tôi phải theo dõi đơn hàng, kỹ thuật và thu chi trên nhiều sổ khác nhau. Từ khi dùng VC Garage, mọi quy trình – từ tiếp nhận xe đến hóa đơn – đều được tự động hóa và minh bạch. Xưởng vận hành gọn hơn, tôi kiểm soát được lợi nhuận từng ngày.”
Anh H. Minh / Chủ xưởng Minh Auto
“Dễ dùng, nắm việc nhanh, không cần dân IT vẫn làm được. Nhân viên tôi dùng trên điện thoại, tôi xem báo cáo mọi lúc. VC Garage đúng là quản đốc 4.0 thực thụ cho gara nhỏ như tôi.”
Anh T. Quang / Quản lý xưởng QG Auto
“Tôi đánh giá cao khả năng kết nối của VC Garage – từ quản lý phụ tùng, hóa đơn đến dữ liệu khách hàng đều đồng bộ mượt mà. Đây là giải pháp thực sự chuyên biệt cho ngành sửa chữa ô tô, chứ không phải phần mềm chung chung.”
Nguyễn Văn Thuận / Cố vấn dịch vụ ô tô
Quản lý dễ - không lo về giá
Bắt đầu Mức giá linh hoạt
Bản dùng thử
Miễn phí / Tháng
Sử dụng tính năng quản lý cơ bản miễn phí đến 3 tháng, hỗ trợ lưu trữ và chuyển dữ liệu từ excecl hay phầm mềm khác sang miễn phí- Nhắc lịch hậu mãi (bảo dưỡng/đăng kiểm) qua Zalo OA hợp lệ; mini-CRM khách/xe.
- Tra mã phụ tùng
- Khả năng tích hợp Marketing tự động, nhắc lịch tự động, trả lời tin nhắn chỉ trên 1 phần mềm
- Xuất hoá đơn đỏ theo yêu cầu và đảm bảo chính xác
- Tích hợp mã lỗi để đọc lỗi một số dòng xe
- Quản lý quy trình bán hàng từ báo giá, lên đơn bán hàng và xuất kho.
- Quản lý kho phụ tùng và chi phí riêng, phân biệt hàng hóa và chi phí vô hình.
- Quản lý thông tin khách hàng chi tiết, thêm khách hàng mới ngay khi tạo đơn.
- Hỗ trợ kho, có thể chuyển kho nội bộ và kiểm tra tồn kho, cảnh báo tồn kho dưới mức an toàn.
- Quản lý mã mặt hàng theo hãng, hệ thống, không giới hạn.
- Quản lý báo giá mua hàng từ nhiều nhà cung cấp: tổng hợp các báo giá để lựa chọn giá tốt nhất
- Quản lý công nợ phải thu/trả và thu chi cơ bản
- Quản lý quỹ tiền mặt, ngân hàng, phải thu/trả với báo cáo chi tiết số dư đầu/cuối kỳ
- Các báo cáo cơ bản: Bán hàng, mua hàng, xuất nhập tồn
- Báo cáo giá thành, lợi nhuận hàng tháng, tỷ suất lợi nhuận, với các phương pháp tính toán đa dạng.
- Báo cáo tình hình bán hàng hiển thị real-time, chi tiết giá bán theo từng con/ngày/khách hàng.
- Quản lý tài sản cố định (đăng ký, khấu hao, loại trừ thời gian chưa sử dụng).
- Quản lý phê duyệt chứng từ, yêu cầu phê duyệt chi (một hoặc nhiều cấp), có mẫu in chứng từ.
Bản trả phí
Chỉ từ 5.000.000 / Năm
Sử dụng đầy đủ các tính năng và khả năng nâng cấp lâu dài, không giới hạn số lượng người dùng và thiết bị- Nhắc lịch hậu mãi (bảo dưỡng/đăng kiểm) qua Zalo OA hợp lệ; mini-CRM khách/xe.
- Tra mã phụ tùng
- Khả năng tích hợp Marketing tự động, nhắc lịch tự động, trả lời tin nhắn chỉ trên 1 phần mềm
- Xuất hoá đơn đỏ theo yêu cầu và đảm bảo chính xác
- Tích hợp mã lỗi để đọc lỗi một số dòng xe
- Quản lý quy trình bán hàng từ báo giá, lên đơn bán hàng và xuất kho.
- Quản lý kho phụ tùng và chi phí riêng, phân biệt hàng hóa và chi phí vô hình.
- Quản lý thông tin khách hàng chi tiết, thêm khách hàng mới ngay khi tạo đơn.
- Hỗ trợ kho, có thể chuyển kho nội bộ và kiểm tra tồn kho, cảnh báo tồn kho dưới mức an toàn.
- Quản lý mã mặt hàng theo hãng, hệ thống, không giới hạn.
- Quản lý báo giá mua hàng từ nhiều nhà cung cấp: tổng hợp các báo giá để lựa chọn giá tốt nhất
- Quản lý công nợ phải thu/trả và thu chi cơ bản
- Quản lý quỹ tiền mặt, ngân hàng, phải thu/trả với báo cáo chi tiết số dư đầu/cuối kỳ
- Các báo cáo cơ bản: Bán hàng, mua hàng, xuất nhập tồn
- Báo cáo giá thành, lợi nhuận hàng tháng, tỷ suất lợi nhuận, với các phương pháp tính toán đa dạng.
- Báo cáo tình hình bán hàng hiển thị real-time, chi tiết giá bán theo từng con/ngày/khách hàng.
- Quản lý tài sản cố định (đăng ký, khấu hao, loại trừ thời gian chưa sử dụng).
- Quản lý phê duyệt chứng từ, yêu cầu phê duyệt chi (một hoặc nhiều cấp), có mẫu in chứng từ.
Mọi người cùng hỏi
Bạn cần Hỗ trợ?
Với gói miễn phí, bạn có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng quản lý cơ bản như: tiếp nhận xe, tạo báo giá, quản lý khách hàng, kho phụ tùng và theo dõi tiến độ sửa chữa. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trong 3 tháng và có thể nâng cấp lên gói trả phí bất cứ lúc nào để mở rộng không giới hạn người dùng và thiết bị.
Bạn có thể phân quyền cho từng nhân sự (kỹ thuật viên, tư vấn dịch vụ, kế toán, quản lý...) và theo dõi công việc theo từng xe, từng phiếu sửa chữa.
Mọi dữ liệu – từ kho, báo giá, khách hàng đến hóa đơn – đều được liên kết trong một giao diện trực quan, giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động xưởng dễ dàng.
Thời gian triển khai trung bình từ 3–7 ngày, tùy quy mô và số lượng nhân sự.
Đội ngũ VC Garage sẽ hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và đào tạo trực tiếp để bạn bắt đầu vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu.
Hoàn toàn bảo mật tuyệt đối. VC Garage tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật cao nhất và có chính sách NDA (Thoả thuận bảo mật thông tin) cho tất cả khách hàng doanh nghiệp.
Dữ liệu được lưu trữ mã hoá trên hệ thống điện toán đám mây, đảm bảo an toàn – ổn định – sao lưu liên tục.
Tất cả dữ liệu (khách hàng, lịch hẹn, báo giá, tồn kho, hoá đơn...) được lưu trên máy chủ bảo mật đặt tại Việt Nam, tuân thủ quy định an toàn dữ liệu quốc gia.
Bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi – chỉ cần có Internet
Có. VC Garage vận hành hoàn toàn trên nền tảng Cloud (điện toán đám mây), giúp bạn đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị: máy tính, điện thoại, máy tính bảng… mà không cần cài đặt phức tạp.
Bạn có thể vào mục “Cài đặt tài khoản” → “Bảo mật” để thay đổi email hoặc mật khẩu.
Nếu quên mật khẩu, chỉ cần chọn “Quên mật khẩu” và hệ thống sẽ gửi đường dẫn đặt lại qua email đã đăng ký.
Có. VC Garage không giới hạn thiết bị và số lượng người dùng.
Chỉ cần tài khoản của bạn còn hiệu lực, bạn có thể đăng nhập và làm việc trên bất kỳ thiết bị nào – cùng lúc với nhiều nhân viên khác.
Có. VC Garage cho phép phân quyền chi tiết theo vai trò: ai được xem, ai được sửa, ai được xuất báo cáo hoặc phê duyệt đơn hàng.
Bạn có thể khóa tài khoản hoặc giới hạn quyền truy cập bất cứ lúc nào để đảm bảo an toàn dữ liệu và vận hành minh bạch.
Theo dõi VC Garage
Khám phá cách VC Garage giúp bạn quản lý mọi thứ chỉ trong một chạm
Nơi công khai toàn bộ thông tin
kênh hoạt động tiếng nói của VC Gara
Tiktok
Hướng dẫn quản lý và nỗi đau Gara